数据保护声明
我们非常重视数据保护和保密,并严格遵守适用的国家数据保护法规。提交报告前,请认真阅读本数据保护信息。
报告系统的目的
本报告系统(BKMS® System)提供一个安全保密的门户平台,用以接收和处理关于白领犯罪和/或腐败的某些犯罪行为和违法行为的信息。
数据保护的职责权限
举报系统中数据保护的负责部门是 Evonik Industries AG, Group Data Privacy Department, Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen。报告系统由专业公司——EQS Group GmbH, Bayreuther Str.35, 10789 Berlin(德国)代表赢创管理。
输入至报告系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 维护的数据库中,此数据库位于高度安全的数据中心。仅赢创有权访问数据。EQS Group GmbH 与其他第三方均无法访问数据。通过全方位技术和组织措施,我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均加密存储,并具有多重密码保护,只有赢创明确授权的极少数人员可访问数据。
收集个人数据的类型
本报告系统的使用采取自愿原则。如果您通过报告系统发送检举报告,我们将收集以下个人数据和信息:
- 您的姓名,如果您选择公开自己的身份,
- 您是否为赢创的员工,及
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据。
保密处理报告
提交的报告由赢创法务与合规部门明确授权且经专门训练的少数员工收取并保密处理。法务与合规部门的员工将对事件进行评估,并执行具体案件所需要的任何进一步调查。
在报告审核期间或特定调查范围内,可能需要将报告转发给赢创的其他员工或其他集团公司的员工,例如:报告系有关子公司所发生的事件时。子公司可能是位于欧盟或欧洲经济区之外的国家,该等国家可能执行不同的个人数据保护法规。转发报告时,我们始终确保遵守相关数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均负有保密义务。
个人数据的保留期
个人资料将被保留,直到澄清情况并完成评估为止。在报告处理结束后,该等数据将根据法定要求予以删除。
报告门户网站的使用
您计算机和报告系统之间的通信通过加密连接(SSL)进行。您的 IP 地址不会在使用报告系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接,将在您的电脑上储存一个 Cookie,其仅包含会话 ID(即会话 Cookie)。该 Cookie的有效期只至您的会话结束,并在您关闭浏览器时到期失效。
您可设置保密信箱,并自行设定假名/用户名和密码。这样就可以匿名、安全地将报告发送给赢创的负责员工。本系统只在报告系统内存储数据,极为安全;其不同于常规电子邮件通讯。
有关发送附件的说明
在提交报告或附加文件时,可同时发送附件给赢创的负责员工。如果您希望发送匿名报告,请注意以下安全提示:文件可能包含隐藏的个人数据,其将会危及您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果您无法删除此类数据或不确定如何操作,则可将附件内容复制到报告文本框内,或以匿名方式将文档打印件寄送至脚注中列出的报告收件人处,同时注明报告过程结束时获得的参考编号。
版本:2022 年 11 月 01 日