إشعارات حماية البيانات
نأخذ حماية البيانات والخصوصية بمنتهى الجدية ونلتزم بلوائح حماية البيانات الوطنية الحالية. يرجى قراءة معلومات حماية البيانات هذه بعناية قبل إرسال البلاغ.
الغرض من نظام الإبلاغ
يوفر نظام الإبلاغ (نظام BKMS®) بوابة آمنة وسرية لتلقي ومعالجة المعلومات المتعلقة بجرائم وانتهاكات معينة للقانون مثل جرائم و/أو فساد ذوي الياقات البيضاء.
الجهة المسؤولة عن حماية البيانات
الجهة المسؤولة عن حماية البيانات في نظام الإبلاغ عن المخالفات هي إيفونيك إندستريز ش.م، قسم خصوصية بيانات المجموعة، Rellinghauser Straße 1-11, 45128 Essen. يتم تشغيل نظام الإبلاغ من قبل شركة مختصة، بيزنس كييبر ش.م، Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Germany، نيابة عن إيفونيك.
يتم تخزين البيانات والمعلومات الشخصية المدرجة في نظام الإبلاغ في قاعدة بيانات تديرها بيزنيس كييبر ش.م في مركز بيانات عالي الأمان. إيفونيك وحدها من تملك الحق في الوصول للبيانات. بيزنس كييبر ش.م والأطراف الثالثة الأخرى ليس لهم الحق في الوصول للبيانات. وهو أمر مضمون في هذا النظام المعتمد من خلال تدابير تقنية وتنظيمية شاملة.
يتم تخزين كافة البيانات مشفرة عن طريق حماية كلمة مرور متعددة المستويات لكي يقتصر الوصول لها على مجموعة صغيرة جدًا من الأشخاص المعتمدين صراحة في إيفونيك.
نوع البيانات الشخصية المسجلة
يجري استخدام نظام الإبلاغ على أساس طوعي. إذا قدمت بلاغًا عبر نظام الإبلاغ، فإننا نجمع البيانات والمعلومات الشخصية التالية:
- اسمك، إذا اخترت الكشف عن هويتك،
- ما إذا كنت موظفًا في إيفونيك،
- أسماء الأشخاص والبيانات الشخصية للأشخاص الذين ذكرتهم في إبلاغك.
التعامل السري مع البلاغات
يتم تلقي البلاغات الواردة بواسطة مجموعة صغيرة من موظفي>إدارة الشؤون القانونية والامتثال المعتمدين صراحة والمدربين تدريبًا خاصة ودائمًا ما يتم التعامل معها بسرية. سيقيّم موظفو إدارة الشؤون القانونية والامتثال المسألة وسيجرون أي تحقيق آخر تتطلبه الحالة المحددة.
وفي سياق فحص بلاغ ما أو في نطاق إجراء تحقيق خاص، قد يتطلب الأمر إحالة البلاغات إلى موظفين آخرين في إيفونيك أو موظفين في شركات أخرى في المجموعة، على سبيل المثال عندما يتعلق البلاغ بوقائع داخل مؤسسات تابعة. قد يكون مقر هذه الشركات التابعة للمجموعة في دول واقعة خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية وتُطبق لوائح مختلفة بشأن حماية البيانات الشخصية. نضمن دائماً الالتزام بقانون حماية البيانات ذي الصلة عند إرسال الرسائل.
كما أن جميع الأشخاص الذين لهم حق الوصول إلى البيانات ملزمون بالحفاظ على سريتها.
فترة استبقاء البيانات الشخصية
يتم استبقاء البيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا لتوضيح الوضع ولإجراء تقييم. بعد الانتهاء من معالجة البلاغ، يتم حذف هذه البيانات وفقًا للمتطلبات القانونية.
استخدام بوابة الإبلاغ
يتم التواصل بين حاسوبك ونظام الإبلاغ عبر اتصال مشفر (SSL). لن يتم تخزين عنوان IP الخاص بك خلال استخدامك لنظام الإبلاغ. من أجل الحفاظ على الاتصال بين حاسوبك ونظام BKMS® يتم تخزين ملف الارتباط على حاسبوك الذي لا يتضمن سوى معرف الجلسة (يسمى أيضًا ملف تعريف ارتباط الجلسة). ملف تعريف الارتباط المذكور صالح فقط حتى نهاية جلستك وينتهي فور غلقك للمتصفح.
يمكنك إنشاء صندوق بريد آمن باسم مستعار/اسم مستخدم وكلمة المرور التي اخترتها. وبهذه الطريقة يمكنك إرسال البلاغات للموظف المسؤول في إيفونيك دون الكشف عن هويتك وبأمان. ويخزن هذا النظام البيانات داخل نظام الإبلاغ، مما يجعلها مؤمنة تأمينًا خاصًا؛ أي أنه ليس مثل التواصل العادي عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة بشأن إرسال المرفقات
عند تقديم بلاغ أو إضافة ما، يمكنك في الوقت نفسه إرسال المرفقات للموظف المسؤول في إيفونيك. إذا كنت ترغب في إرسال رسالة مجهولة الهوية، يُرجى الإحاطة علمًا بالنصيحة الأمنية التالية: يمكن أن تتضمن الملفات بيانات شخصية مخفية قد تعرض مجهوليتك للخطر. احذف هذه البيانات قبل إرسالها. إذا تعذر عليك إزالة هذه البيانات أو إذا كنت غير متأكد من كيفية القيام بذلك، فانسخ نص مرفقك في نص بلاغك أو أرسل المستند المطبوع بدون بيان الهوية إلى العنوان المدرج في التذييل، مع ذكر الرقم المرجعي الذي تلقيته في نهاية عملية الإبلاغ.
الإصدار: 2022-11-01
