Zajednički rad protiv korupcije i gospodarskog kriminala

Zašto poslati dojavu?

Odnos povjerenja koji postoji između naše tvrtke i naših kupaca, i naših zaposlenika, je naša najvažnija vrijednost. Želimo postavljati standarde u svemu što činimo. Standardi za kompetentnost, učinkovitost i servis - ali i za poslovanje na etičkoj osnovi. To iznad svega uključuje sukladnost sa statutarnim pravilima.

Možda imate saznanja o štetnim radnjama koje ugrožavaju našu tvrtku. A možda ste neodlučni da osobno proslijedite te informacije.

Mi želimo djelotvorno zaštititi Vaš identitet kao zviždač. Kanal za komunikaciju zviždača je zaštićen najnovijim tehnologijama i može biti korišten za slanje dojava potpuno anonimno ili personalizirano.
Samo Vi odlučujete o tome, hoćete li ostati anonimni ili ne!

Koje vrste dojava mogu poslati?

Informacije o gospodarskom kriminalu i korupciji će biti poslane uz upotrebu strukturiranog obrasca koji se sastoji od odvojenih pitanja i prostora za Vas da opišete prijestup zbog kojeg šaljete dojavu. Vašu dojavu će primiti i obraditi odjeljenje za sukladnost društva Deutsche Bahn AG. Primiti ćete povratnu poruku od specijaliste odjeljenja za sukladnost u vezi dojave koju ste poslali (molimo obratite pažnju na točke 3 i 4 u sljedećem odsjeku „Kako će moja dojava biti obrađena?“ i na odsjek pod nazivom „Kako mogu primati povratne poruke a ipak ostati anoniman?“ za više informacija o tome).

Pronaći ćete detaljne informacije o gospodarskom kriminalu i korupciji u 2. dijelu obrasca za dojavu. Rado ćemo i prihvatiti Vaš poziv na broj +49 30 297 62710.

Kako će se moja dojava obraditi? Što je poštanski sandučić i kako ga mogu kreirati?

Za slanje anonimne ili personalizirane dojave započnite klikom na gumb “Poslati dojavu” koji se nalazi s gornje lijeve strane naše stranice s informacijama.

Proces slanja dojave sastoji se od četiri koraka:

1. Najprije pročitajte dio s informacijama o zaštiti Vašeg identiteta. Ovaj dio također sadrži i upitnik o sigurnosti.
2. Nakon toga, od Vas će se zatražiti da opišete ključne činjenice vaše dojave na sljedećoj stranici.
3. Na stranici dojave od Vas će se zatražiti tekstom veličine do maksimalno 4,096 znakova, ili jedne pune stranice A4, vlastitim riječima opišete slučaj za koji šaljete dojavu – i da odgovorite na specifična pitanja. Uz dojavu možete poslati i manje datoteke veličine do 2MB. Molimo imajte na umu da datoteke mogu sadržavati informacije o autoru. Nakon što ste poslali dojavu, za nju ćete primiti referentni broj slučaja kao dokaz da ste poslali ovu specifičnu dojavu društvu Deutsche Bahn AG.
4. Konačno, biti ćete zamoljeni da kreirate Vaš vlastiti anonimni poštanski sandučić. Ovaj poštanski sandučić koristit će se za komunikaciju s Vama, za odgovore na Vaša pitanja, i za informiranje o statusu Vaše dojave.

Nakon što ste kreirali anonimni poštanski sandučić, biti ćete u stanju pristupiti mu preko gumba "prijava". Prije kreiranja poštanskog sandučića morat ćete proći sigurnosnu proceduru kako biste bili sigurni da samo ovlaštena osoba – Vi – ima pristup.

Elektronička tehnologija sustava za zviždače BKMS^® System štitit će Vašu anonimnost sve dok ne pošaljete informacije koje sadrže Vaš osobni identitet.

Kako mogu primati povratne poruke i ipak ostati anoniman?

Vrhovna svrha sustava BKMS^® System koji se koristi je zaštita identiteta zviždača. Funkcija zaštite anonimnosti sustava je certificirana. Možete izabrati Vaš vlastiti osobni pseudonim i lozinku koju koristite za kreiranje poštanskog sandučića. Šifriranje i ostale specijalne sigurnosne procedure koje koristi sustav osiguravaju stalnu anonimnost Vaše dojave tijekom njenog slanja.

Tehnologija sustava BKMS^® System će štititi Vašu anonimnost sve dok ne pošaljete informacije koje sadrže Vaš osobni identitet.

Dodatno možete osigurati Vašu anonimnost slijedeći smjernice za zaštitu podataka na slijedećoj strani sustava BKMS^® System.

Specijalisti odjeljenja za sukladnost će Vas kontaktirati preko Vašeg poštanskog sandučića da pošalju povratne poruke ili da Vam postave daljnja pitanja, ako određeni detalji još trebaju biti razjašnjeni - ostati ćete potpuno anonimni čak tijekom tih razmjena.