تعليمات حماية البيانات
.gif)
من المسؤول عن جمع ومعالجة البيانات؟
تقوم هيئة السكك الحديدية الألمانية "Deutsche Bahn"، ومقرها في Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin، (مذكورة فيما يلي بالاختصار DB)، برفع ومعالجة بياناتك بوصفها الجهة المسؤولة عن بوابة مُبلغي المعلومات.يتم تشغيل بوابة مُبلغي المعلومات من قبل شركة EQS Group GmbH ش.ت. ومقرها في Bayreuther Str. 35 ،10789 برلين بتوكيل من هيئة السكك الحديدية الألمانية.تعمل بوابة مُبلغي المعلومات على جمع ومعالجة البيانات الخاصة بوقائع محددة وكذلك الاختراقات الجسيمة للقانون فيما يتعلق بمجموعة السكك الحديدية الألمانية بطريقة آمنة وسرية.
وقد عينت هيئة السكك الحديدية الألمانية مسؤولًا عن حماية البيانات.تصلون إليه عبر البريد الإلكتروني konzerndatenschutz@deutschebahn.com.
.gif)
ما بياناتك التي نقوم بمعالجتها، وكيف؟ ولماذا؟
البيانات الشخصية للأشخاص الطبيعيين (البيانات المتعلقة بشخصك)، التي يتم إدراجها في نظام مُبلغي المعلومات، يتم حفظها في قاعدة بيانات تُدار بتفويض من قبلنا ممنوح لشركة EQS Group GmbH، والتي توجد في مركز بيانات فائق الأمان في ألمانيا، حيث توجد البيانات في شكل مشفر ومحمي بموجب كلمة مرور.
تستخدم هيئة السكك الحديدية الألمانية البيانات الشخصية، مثل الاسم، وغير ذلك من بيانات الاتصال، وبيانات المحتويات، بشكل سري، حصريًا بغرض جمع ومعالجة المعلومات الخاصة بجرائم معينة مثل الانتهاكات الجسيمة للقانون، والجرائم الاقتصادية، وقضايا الفساد، وخرق حقوق الإنسان، وحماية البيانات، بطريقة آمنة.طالما أننا حصلنا على موافقتك على عمليات معالجة بياناتك الشخصية، فإن ذلك يعد سندًا قانونيًا وفقًا للمادة 6 فقرة 1 حرف a من اللائحة الأساسية لحماية البيانات (DS-GVO).في كافة الحالات، تهدف المعالجة في إطار ما هو منصوص عليه في المادة 6 الفقرة 1 الحرف f من اللائحة الأساسية لحماية البيانات إلى ضمان المصلحة الشرعية لهيئة السكك الحديدية الألمانية، والتحقيق في الجرائم وانتهاكات القانون المرتبطة بمجموعة السكك الحديدية الألمانية، وحماية المجموعة والمهتمين بها من الأضرار المُحتملة، وهذه المصلحة المشروعة السائدة هي السند القانوني.
.gif)
هل يتم نقل البيانات لأطراف ثالثة؟
لا يُمكن الوصول إلى هذه البيانات إلا من قبل هيئة السكك الحديدية الألمانية.يقتصر الوصول إلى البيانات على مجموعة قليلة للغاية من الأشخاص المخولين بشكل صريح والمدربين تدريبًا خاصًا من منظمة الامتثال التابعة لهيئة السكك الحديدية الألمانية، أو قسم حماية البيانات بالمجموعة ، أو قسم المشتريات أو إدارة الموارد البشرية وفقًا للاختصاص الفني.بشكل مُرتبط بمحتوى الرسالة، ومتابعة الفحص، يحصل عدد آخر محدود للغاية من الأشخاص المخولين ، ولا سيما في مجالات مراقبة هيئة السكك الحديدية الألمانية أو منظمة الامتثال التابعة للشركات الفرعية المعنية التابعة لهيئة السكك الحديدية الألمانية على تصريح للدخول إلى هذه البيانات، على سبيل المثال عندما يدور الأمر حول سير العمليات في الشركات الفرعية.قد يكون هذا الأخير موجودًا أيضًا في دول خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
كل شخص يحصل على مُدخل للبيانات مُلتزم بالحفاظ على سريتها.في سياق تطبيق الملاحقة القانونية، قد يلزم الكشف عن المعلومات الشخصية لسلطات التحقيق الحكومية بما يتماشى مع الالتزامات القانونية.
.gif)
ما المدة التي يتم فيها تخزين بياناتك؟
نحن نقوم فقط بتخزين بياناتك طالما أنها ضرورية للغرض الذي تم جمعها من أجله، أو كما يقتضي القانون.يتم فحص كل حالة على حدة وفقًا لما هو مبين في معايير مفهوم الحذف، وما إذا كانت البيانات الخاصة بك لا تزال مخزنة أو محفوظة قبل حذفها.هذا سيحدث في موعد لا يتجاوز ست سنوات بعد انتهاء القضية.
.gif)
ما حقوق مستخدمي ومستخدمات بوابة مُبلغي المعلومات الخاصة بنا؟
يحق لك كمبلغ عن المعلومات ويحق للأشخاص المذكورين في بياناتك الحصول على المعلومات الخاصة ببياناتهم الشخصية وتصحيحها وحذفها وتقييد معالجتها (حجبها) بالإضافة إلى حقهم في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية.
لديك الحق في طلب معلومات حول البيانات الشخصية المخزنة عنك في أي وقت ضمن نطاق المتطلبات القانونية.لديك أيضًا الحق في طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الصحيحة المتعلقة بك، وكذلك إكمال البيانات غير المكتملة، إذا لزم الأمر في صورة بيان تكميلي.بالإضافة إلى ذلك، لديك الحق في ظروف معينة طلب حذف بياناتك الشخصية المخزنة.في حالة وجود لوائح قانونية، على سبيل المثال. إذا كانت هناك متطلبات حفظ، لا تسمح مثلًا بحذف البيانات، سيتم بدلاً من ذلك تقييد بياناتك (أي يتم حظرها) بحيث لا يمكن الوصول إليها إلا بغرض الامتثال للمتطلبات القانونية الإلزامية.في مثل هذه الحالات، يكون لديك الحق في طلب تقييد معالجة البيانات الخاصة بك (حظرها).لديك الحق في طلب نقل هذه البيانات إليك أو، إذا كان ذلك ممكنًا، إلى أي طرف ثالث تحدده أنت، فيما يتعلق بالبيانات الشخصية التي قدمتها لنا والتي نقوم بمعالجتها بطرق آلية بناءً على الموافقة أو العقد .يجوز لك الاعتراض على معالجة البيانات لأسباب خاصة بك، إذا كانت معالجة البيانات تهدف إلى خدمة مصالحنا المشروعة الأساسية أو إذا كانت ضرورية لأداء مهمة عامة.
نحن مطالبون بشكل عام بموجب القانون بإبلاغ الأشخاص المعنيين بأننا تلقينا معلومات عنهم طالما لم تعد هذه المعلومات تعرض أحدًا للخطر جراء تتبعها.لا يتم الكشف عن هويتك بصفتك مُبلغًا عن المعلومات - بقدر ما يسمح به قانونًا.
لديك الحق في تقديم شكوى إلى هيئة الإشراف على حماية البيانات.السلطة الإشرافية المسؤولة عن هيئة السكك الحديدية الألمانية هي: مفوضية برلين لحماية البيانات وحرية المعلومات، ومقرها Friedrichst r.219 ، 10969 برلين، البريد الإلكتروني: mailbox@datenschutz-berlin.de.ومع ذلك، يمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى أي سلطة إشرافية أخرى لحماية البيانات داخل الاتحاد الأوروبي.
لما كانت المعالجة تستند إلى الموافقة على معالجة البيانات، فيمكنك إبطالها في أي وقت بالطريقة نفسها التي منحتها بها.يمكن القيام بذلك عن طريق رسالة في صندوق البريد، إذا قمت بمنحها بموجب إجراء مماثل، أو عن طريق إرسال رسالة جديدة باستخدام الرقم المرجعي للرسالة الذي يتعلق بها الإلغاء.لا يؤثر إلغاء الموافقة على قانونية معالجة البيانات التي تتم على أساس الموافقة حتى الإلغاء.
لممارسة حقوقك قم بإرسال خطاب عبر البريد أو عبر البريد الإلكتروني إلى الجهة المسؤولة على العنوان التالي:
شركة السكك الحديدية الألمانية "Deutsche Bahn"
الامتثال لإدارة المعلومات
Potsdamer Platz 2
10785 برلين
ألمانيا
compliance.hinweismanagement@deutschebahn.com