Declaración de privacidad
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de los datos y aplicamos las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, así como las normas nacionales vigentes en materia de protección de datos. Por favor, lea atentamente las indicaciones relativas a la protección de datos antes de enviar un mensaje.
Finalidad del sistema de denuncia y fundamento jurídico
El sistema de denuncia (BKMS® System) sirve para recibir, de manera segura y confidencial, mensajes sobre violaciones de las normas de cumplimiento de Roland Berger, así como para procesar y administrar dichos mensajes. El tratamiento de los datos personales en el marco del BKMS® System se basa en el interés legítimo de nuestra empresa en detectar y prevenir las malas prácticas, con el fin de evitar daños a Roland Berger, sus empleados y sus clientes. El fundamento jurídico para dicho tratamiento de datos personales es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD de la UE.
Organismo responsable
El organismo responsable de la protección de datos en el sistema de denuncia es
- Roland Berger Holding GmbH y
- sus empresas filiales (https://www.rolandberger.com/en/headquarters)
como organismos con responsabilidad autónoma mutua (en lo sucesivo «Roland Berger»). El sistema de denuncia lo gestiona en nombre de Roland Berger una empresa especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania.
Los datos personales y la información que se introduzcan en el sistema de denuncia se almacenan en una base de datos operada por EQS Group AG, en un centro de datos de alta seguridad. Solo Roland Berger puede consultar dichos datos. EQS Group AG y terceros no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas de carácter exhaustivo.
Todos los datos están cifrados y almacenados con protección multinivel mediante contraseña de manera que el acceso esté limitado a un círculo muy reducido de personas de Roland Berger expresamente autorizadas.
Roland Berger ha designado a un responsable de la protección de datos. Las consultas sobre protección de datos en Roland Berger pueden enviarse a dataprotectionofficer@rolandberger.com.
Tipo de datos personales recogidos
El uso del sistema de denuncia es voluntario. Si envía un mensaje a través del sistema de denuncia, recabaremos los siguientes datos e información personales:
- su nombre, si facilita su identidad,
- si es empleado de Roland Berger y,
- dado el caso, el nombre y otra información personal de las personas que mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño círculo de empleados especialmente formados y expresamente autorizados de la organización de cumplimiento de Roland Berger y son tratados en todo momento de manera confidencial. Los empleados de la organización de cumplimiento de Roland Berger evaluarán los hechos y, si es preciso, se ocuparán de aclararlos en relación con el caso.
Durante la tramitación de un mensaje o durante una investigación específica puede ser necesario transmitir dicho mensaje a otros empleados de Roland Berger o a otros empleados de empresas del grupo. Esto puede suceder, por ejemplo, si otros empleados de Roland Berger participan en las comprobaciones adicionales o en los procedimientos judiciales iniciados en el curso de las investigaciones o si los mensajes se refieren a actividades en empresas filiales. Estas últimas pueden tener su sede en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, con diferentes normas en materia de protección de datos personales. Al transmitir los mensajes, siempre nos aseguramos de que se respeten las disposiciones pertinentes de protección de datos.
Toda persona que tenga acceso a los datos está obligada a la confidencialidad.
Información de la persona inculpada
Estamos obligados por ley a informar a la persona inculpada de que hemos recibido un mensaje sobre ella, en cuanto dicha información ya no suponga un peligro para el tratamiento del mensaje. Su identidad como informante no será revelada en la medida en que lo permita la ley.
Derechos del interesado
De conformidad con la ley europea de protección de datos, usted y las personas mencionadas en el mensaje cuentan con el derecho de acceso, rectificación, eliminación y limitación del tratamiento, así como con el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. Si se ejerce el derecho de oposición, revisaremos inmediatamente hasta qué punto los datos almacenados siguen siendo necesarios para la tramitación del mensaje. Los datos que ya no se necesiten se borrarán inmediatamente. Además, tiene usted derecho a presentar un recurso ante una autoridad de supervisión.
Período de conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para el esclarecimiento y la subsiguiente evaluación del mensaje o mientras exista un interés legítimo por parte de la empresa o sea obligatorio por ley. Tras finalizar el tratamiento del mensaje, dichos datos se eliminarán de conformidad con las disposiciones legales.
Uso del portal de denuncia
La comunicación entre su ordenador y el sistema de denuncia se realiza a través de una conexión cifrada (SSL). La dirección IP de su ordenador no se almacenará durante el uso del portal de denuncia. Para mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, en su ordenador se guardará una cookie que solamente contiene el identificador de la sesión (denominada cookie de sesión). Esta cookie solamente será válida hasta que finalice la sesión, y perderá su validez al cerrar el navegador.
El sistema de denuncia le ofrece la posibilidad de configurar un buzón protegido con un seudónimo/nombre de usuario y una contraseña elegidos por usted. Así podrá enviar de forma segura mensajes nominales o anónimos al empleado responsable de Roland Berger. Al utilizar este sistema, los datos únicamente se almacenan en el sistema de denuncia, por lo que son especialmente seguros; no se trata de una comunicación normal por correo electrónico.
Notas sobre el envío de anexos
Al enviar un mensaje o información adicional, tiene la posibilidad de enviar anexos al empleado responsable de Roland Berger. Si desea enviar el mensaje de forma anónima, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener datos personales ocultos que pongan en peligro su anonimato. Borre esos datos antes de enviar los archivos. Si no puede borrar esos datos o no está seguro de cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto de su denuncia o envíe el documento impreso de forma anónima, indicando solo el número de referencia que recibirá al finalizar el proceso de envío, a la dirección indicada en el pie de página.