Заявление о защите данных
Мы очень серьезно относимся к защите данных и конфиденциальности, соблюдая положения Общего регламента по защите данных ЕС (EU-DSGVO) и нормы действующего национального законодательства о защите данных. Перед отправкой сообщения внимательно прочитайте правовые положения о защите данных.
Назначение системы информирования и правовое основание
Система информирования (BKMS® System) предназначена для безопасного приема, обработки и отправки сообщений о нарушениях нормативно-правового соответствия Roland Berger, а также управления ими. Обработка персональных данных в рамках системы BKMS® System опирается на правомерный интерес нашего предприятия в раскрытии и предотвращении нарушений и, соответственно, ущерба для Roland Berger, сотрудников и клиентов предприятия. Правовым основанием обработки персональных данных является статья 6 абз. 1 f Общего регламента по защите данных ЕС (EU-DSGVO).
Ответственная сторона
За защиту данных в рамках системы информирования отвечает
- предприятие Roland Berger Holding GmbH и
- его дочерние предприятия (https://www.rolandberger.com/en/headquarters)
в качестве обоюдно автономных ответственных сторон (далее также именуемых: «Roland Berger»). Администрированием системы информирования занимается специализированное предприятие, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Германия, представляющее Roland Berger.
Персональные данные и информация, которые вводятся в системе информирования, сохраняются в базе данных EQS Group AG в компьютерном центре повышенной безопасности. Доступ к данным имеет только Roland Berger. EQS Group AG и третьи лица не могут получить доступ к этим данным. Такая защита обеспечивается с помощью сертифицированной технологии, посредством ряда технических и организационных мер.
Все данные шифруются и имеют многоступенчатую защиту паролями, поэтому доступ к данным имеет крайне ограниченный круг специально уполномоченных лиц в Roland Berger.
Предприятие Roland Berger назначило ответственного за защиту данных. Запросы по защите данных в Roland Berger можно отправлять по адресу dataprotectionofficer@rolandberger.com.
Вид собираемых персональных данных
Использование системы информирования является абсолютно добровольным. Если вы отправляете сообщение в системе информирования, мы собираем следующие персональные данные и сведения:
- ваше имя, если называете себя;
- являетесь ли вы сотрудником Roland Berger,
- при необходимости имена и другие персональные данные лиц, называемых в вашем сообщении.
Сохранение конфиденциальности в отношении сообщений
Входящие сообщения принимаются и всегда конфиденциально обрабатываются узким кругом специально обученных сотрудников организации обеспечения нормативно-правового соответствия Roland Berger. Сотрудники организации обеспечения нормативно-правового соответствия Roland Berger проверяют обстоятельства сообщения и, если необходимо, проводят их тщательное расследование.
В ходе обработки сообщения или специального расследования может возникнуть необходимость передачи сообщения другим сотрудникам Roland Berger или сотрудникам другим компаний концерна. Однако, это возможно лишь в том случае, если другие сотрудники Roland Berger задействованы в дополнительных проверках или последующих возбужденных в ходе расследований судопроизводства, либо, если полученное сообщение касается процессов на дочерних предприятиях. Последние могут также находиться в странах, не входящих в состав Европейского Союза или Европейского экономического сообщества, в которых могут действовать другие нормы защиты персональных данных. Мы обращаем ваше внимание на необходимость соблюдения действующих правовых норм по защите данных при передаче сообщений.
Все лица, получающие доступ к данным, обязаны поддерживать конфиденциальность.
Информация обвиняемых
Согласно действующему законодательству мы обязаны уведомлять обвиняемых лиц о том, что мы получили сообщение о них, если такая информация не препятствует дальнейшей передаче сообщения. При этом – если это допустимо согласно действующему законодательства – ваша личность как информатора раскрываться не будет.
Права заинтересованных лиц
Согласно европейскому законодательству о защите данных вы и лица, упоминаемые в сообщении, имеете право на получение, исправление, удаление, ограничение и обработку информации, а также право на возражение против обработки ваших персональных данных. Если вы воспользовались правом на возражение, мы незамедлительно проверяем, насколько необходимы сохраняемые данные для обработки сообщения. Ненужные данные незамедлительно удаляются. Кроме того, вы имеете право на жалобу в орган надзора.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока они необходимы для выяснения обстоятельств и заключительной оценки данных, при наличии правомерного интереса предприятия, или если того требует действующее законодательство. После завершения обработки сообщения эти данные удаляются в соответствии с нормами действующего законодательства.
Использование портала доверительных сообщений
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется по шифрованному каналу (SSL). IP-адрес вашего компьютера во время использования портала доверительных сообщений не сохраняется. Для поддержания соединения между вашим компьютером и системой BKMS® System на вашему компьютере сохраняется файл cookie, содержащий только идентификатор сеанса (так называемый нулевой cookie). Этот файл cookie используется только до завершения вашего сеанса и после закрытия браузера становится недействительным.
Вы можете создать защищенный почтовый ящик в системе информирования с помощью самостоятельно выбранного псевдонима/имени пользователя. Это позволит вам от своего имени или анонимно и безопасно отправлять сообщения ответственному сотруднику Roland Berger. При использовании данного метода данные сохраняются только в системе информирования, что обеспечивает повышенную безопасность; эта технология не имеет ничего общего со стандартной коммуникацией по электронной почте.
Информация по отправке приложений
При отправке сообщения или дополнения вы можете также отправить ответственному сотруднику Roland Berger приложения. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение оставалось анонимным, соблюдайте следующую информацию о безопасности использования: В файлах могут иметься скрытые личные данные, представляющие опасность для вашей анонимности. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или сомневаетесь, скопируйте текст приложения в текст сообщения или отправьте напечатанный документ анонимно с указанием номера сообщения, который вы получите в конце процесса отправки сообщения, на адрес, указанный в нижнем колонтитуле.