Política de privacidade
Nós tomamos muito a sério o tema da proteção de dados e confidencialidade e cumprimos as disposições do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD EU), bem como os regulamentos sobre a proteção de dados nacionais válidos. Por favor, leia estas indicações jurídicas de proteção de dados com atenção, antes de enviar uma mensagem.
Objetivo do sistema de denúncia e fundamentação jurídica
O sistema de denúncia (BKMS® System) destina-se a receber, processar e gerir indicações de violações contra a exigência de compliance da Roland Berger, por meio de uma via segura e confidencial. O processamento de dados pessoais no âmbito do BKMS® System apoia-se no interesse justificado da nossa empresa em descobrir e prevenir problemas e, com isso, em defender a Roland Berger, os seus colaboradores e clientes contra danos. A fundamentação jurídica deste processamento de dados pessoais é o artigo 6.º, parágrafo 1 f do RGPD EU.
Entidade responsável
A entidade responsável pela proteção de dados do sistema de denúncia é
- a Roland Berger Group e
- as suas subsidiárias (https://www.rolandberger.com/en/headquarters)
como entidades autónomas responsáveis de ambos os lados (adiante designadas também por: "Roland Berger"). O sistema de denúncia é operado por uma empresa especializada da EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim na Alemanha, em nome da Roland Berger.
Os dados e as informações pessoais que foram inseridos no sistema de denúncia, são armazenados numa base de dados, num cento de alta segurança, operada pela EQS Group AG. A consulta destes dados só é possível à Roland Berger. A EQS Group AG e outros terceiros não possuem qualquer acesso aos dados. Isto é garantido, no processo certificado, por meio de medidas técnicas e organizacionais complexas.
Todos os dados estão codificados e protegidos com palavra-passe a vários níveis, estando o acesso limitado a um número muito restrito de pessoas autorizadas pela Roland Berger.
A Roland Berger possui um responsável para a proteção de dados. Perguntas sobre a proteção de dados à Roland Berger podem ser enviados para dataprotectionofficer@rolandberger.com.
Tipo dos dados pessoais recolhidos
A utilização do sistema de denúncia é realizada voluntariamente. Quando envia uma mensagem através do sistema de denúncia, recolhemos os seguintes dados e informações pessoais:
- O seu nome, se indicar a sua identidade,
- se está empregado na Roland Berger e,
- eventualmente, os nomes e outros dados pessoais das pessoas que menciona na sua mensagem.
Tratamento confidencial de indicações
As indicações recebidas são aceites por um pequeno círculo de colaboradores expressamente autorizado e especialmente formado pela organização de compliance da Roland Berger e são tratadas de forma confidencial. Os colaboradores da organização de compliance da Roland Berger verificam os factos e efetuam, em caso de necessidade, um esclarecimento dos mesmos mais detalhado e específico ao caso.
No âmbito do processamento de uma mensagem ou de uma investigação especial pode ser necessário passar informação a outros colaboradores da Roland Berger ou a colaboradores de outras sociedades do Grupo. Isto pode ser o caso, por exemplo, se outros colaboradores da Roland Berger estiverem envolvidos em controlos ou posteriormente em processos judiciais resultantes das investigações, ou se as indicações se referiram a ocorrências nas subsidiárias. As últimas podem também ter a sua sede em países fora da União Europeia ou da Comunidade Económica Europeia, nos quais existam regulamentos divergentes para a proteção de dados pessoais. Na transmissão de indicações, nós preocupamo-nos sempre com o cumprimento das disposições relevantes em matéria de proteção de dados.
Cada pessoa que tem acesso aos dados é obrigada a manter confidencialidade.
Informação da pessoa acusada
Em princípio, somos obrigados por lei a informar a pessoa acusada de que recebemos uma indicação sobre a sua pessoa, desde que esta informação não prejudique o seguimento da indicação. A sua identidade como denunciador não é revelada, desde que a legislação assim o permita.
Direitos dos lesados
De acordo com o direito de proteção de dados, você e a pessoa mencionada na indicação têm o direito a informação, correção, eliminação, limitação do processamento, bem como um direito de recurso relativamente ao processamento dos seus dados pessoais. Se o direito de recurso for utilizado, verificamos imediatamente em que medida os dados memorizados são necessários para o processamento da indicação. Os dados que já não sejam necessários são imediatamente apagados. Além disso, tem o direito de apresentar reclamação junto de uma autoridade supervisora.
Tempo de conservação de dados pessoais
Os dados pessoais são conservados durante o tempo necessário para o esclarecimento e a avaliação final da indicação ou enquanto existir um interesse válido da empresa ou se a lei o impuser. Após a conclusão do processamento da indicação, todos os dados são apagados de acordo com as disposições legais.
Utilização do portal para denunciadores
A comunicação entre o seu computador e o sistema de denúncia é realizada através de uma ligação codificada (SSL). O endereço IP do seu computador não é armazenado durante a utilização do portal para denunciadores. Para a manutenção da ligação entre o seu computador e o BKMS® System é armazenado um cookie no seu computador que contém apenas o ID da sessão (o chamado cookie de sessão). O cookie só é válido até ao fim da sua sessão e tornar-se inválido assim que terminar o browser.
Tem a possibilidade de configurar uma caixa de correio protegida no sistema de denúncia com um pseudónimo/nome de utilizador e uma palavra-passe por si escolhidos. Deste modo, pode enviar mensagens seguras ao colaborador da Roland Berger, indicando o nome ou mantendo o anonimato. Neste sistema, os dados estão armazenados exclusivamente no sistema de denúncia e estão, por isso, especialmente protegidos; não se trata de uma comunicação normal por e-mail.
Indicações para envio de anexos
No envio da mensagem ou de uma informação adicional à mesma, tem a possibilidade de enviar anexos ao colaborador da Roland Berger. Se pretender enviar uma mensagem anónima, observe, por favor, o seguinte aviso de segurança: Os ficheiros podem conter dados pessoais ocultados que colocam em perigo o seu anonimato. Remova estes dados antes do envio. Se não conseguir remover estes dados ou se estiver inseguro, copie o texto do seu anexo para o conteúdo da mensagem ou envie o documento impresso de forma anónima, indicando o número de referência que recebe no fim do processo de registo para o endereço indicado na nota de rodapé mencionada.