プライバシーポリシー
私たちはデータ保護および守秘義務を重大 に受け止めており、適切なデータ保護 法を忠実に守っています。それでもなお、 あなたが報告を送る前に、本プライバ シー情報をきちんと読んでいただくようお 願いします。
内部告発システムの目的
内部告発システム (BKMS® System) は主と して商法への違反に関する報告を安全にかつ機密に受領し処理するためのシス テムです。
責任がある権限とデータセキュリティ
データ保護の責任は、法律事務所 Thiel von Herff | Lawyers、 Detmolder Straße 30、 33604 Bielefeldが負います。内部告発システムは、法律事務所Thiel von Herff | Lawyersに代わって専門会社であるEQS Group GmbH、Bayreuther Str.35、 10789 Berlin (ドイツ)によって管理されま す。
内部告発システムに入力された個人データ および情報は、高い安全性を誇るデータセ ンターにおいてEQS Group GmbHが管理するデータベースに保管されます。データにアクセスできるのは、Thiel von Herff | Lawyersに限られます。EQS Group GmbHとその他第三者はデータにアクセ スできません。このことは、広範囲にわたる技術的および組織的に認証された手続きによって保証されます。
すべてのデータは多重のパスワードで保護され、暗号化された状態で保管されるため、アクセスできるのはThiel von Herff | Lawyers内で明確に権限を持つほんの一握りの人に限られます。
収集された個人データのタイプ
内部告発システムの使用は任意です。内部 告発システムを通じて報告を送る場 合、私たちは以下の個人データおよび情報 を収集します。
- あなたがご自分の身元を明らかにし たい場合、あなたの名前。
- あなたがWMFの従業員であるかどう か、また
- あなたが報告内で名前を挙げ
る人物の名前とその人物のその他個 人データ。
報告の秘密取り扱い
提出された報告は、信用のおける外部弁護士Thiel von Herff博士、または法律事務所Thiel von Herff | Lawyersの別の弁護士によって受領され、秘密厳守で取り扱われます。信用のおける弁護士が事件を調査します。
報告の処理を行う間、または特別調査を行う間に、報告をWMF Groupのメンバーに転送する必要性が生じる場合があります。それを受取る者は、欧州連合ではない国、または個人データ保護に関して異なる規制がある欧州経済領域に本部を置いている場合があります。私たちは報告を共有する場合、関連するデータ保護規制に順ずることを保証します。
データへのアクセス権をもつ人は全員、守秘義務を遵守することが義務付け られています。
個人データの保存期間
個人データは、状況を明らかにして評価を 行うために必要な限り保存されます。報告の処理が終了したのち、このデータ は法律の定めるところにより削除されます。
内部告発ポータルの利用
あなたのコンピューターと内部告発システ ム間の通信は、暗号化された接続 (SSL) を通じて行われます。あなたが内部告発シ ステムを利用する間、あなたのIPアドレスは 保存されません。あなたのコンピューター とBKMS® System間の接続を維持するため、 単にセッションID(いわゆるセッション クッキー)を含むクッキーがあなたのコ ンピューターに保存されます。このクッキ ーはあなたのセッションが終了するまでの 間に限って有効であり、あなたがブラウザ を閉じると無効となります。
内部告発システム内で、あなたが個人的に 選択する偽名/ユーザネームおよびキーワー ドによって保護される郵便箱を設置するこ とが可能です。この郵便箱によって、名前 を開示または匿名での安全な方法で信用の おける弁護士にメッセージを送ることがで きます。このシステムはデータを内部告発 システム内でのみ保管するため、特別に安 全です。通常のe-mailによる通信とは異なり ます。
添付ファイルを送る際の注意点
報告または補足情報を送る際、同時 に信用のおける弁護士に添付ファイルを送 ることもできます。匿名で報告を送 りたい場合、以下の安全に関するご注意に 気を付けてください。ファイルには、あな たの匿名性を危うくする個人機密情報が含 まれている可能性があります。送信前にこ れらのデータを削除してください。これら データの削除ができない場合、または削除 方法が分からない場合、添付ファイルの文 書をあなたの報告のテキストへとコ ピーするか、または印刷した文書を匿名で フッターに記載されている住所に送ってく ださい。この際、メッセージを送る手順の 最後に受取る整理番号を記載してくださ い。
バージョン: 2016年4月