Vítejte v ohlašovacím systému „commUNITYcate“ skupiny WMF Group

Proč mám možnost odeslat hlášení?

V rámci dobré firemní kultury je vyžadován soulad se zákony a interními směrnicemi.
Vaše hlášení může přispět k prevenci nezákonného jednání a poškození skupiny WMF Group a jejích zaměstnanců.
Podrobné informace o možných typech hlášení budou poskytnuty během procesu ohlašování.

Jak bude mé hlášení zpracováno?

Chcete-li odeslat ohlášení, ať už anonymně či pod svým jménem, klikněte na odkaz „Podat hlášení“ na úvodní stránce.

Proces podávání hlášení sestává ze čtyř kroků:

1. Nejdříve budete požádáni, abyste si přečetli informace týkající se ochrany vaší anonymity a zodpověděli bezpečnostní dotaz.
2. Na následující stránce budete požádáni, abyste určili téma vašeho hlášení.
3. Na ohlašovací webové stránce můžete nejdříve vyjádřit své hlášení vlastními slovy. Následně můžete zadat dodatečné informace k hlášení na základě řady předem definovaných odpovědí. Také můžete přidat přílohu. Upozorňujeme, že soubory mohou obsahovat informace, díky nichž by mohla být zjištěna vaše identita. Po odeslání hlášení obdržíte jako stvrzenku číslo zpracování.
4. Následně si budete moci zřídit vlastní chráněnou poštovní schránku. Chráněná poštovní schránka je jediným kanálem, prostřednictvím něhož od nás můžete přijímat zpětné hlášení, zodpovídat případné doplňující dotazy a být informování o průběhu zpracování vašeho hlášení.

Díky systému „commUNITYcate“ poskytovanému skupinou WMF Group je zajištěno, že vaše anonymita bude technologicky chráněna, a to za předpokladu, že sami nezadáte žádné údaje, pomocí nichž by bylo možné určit vaši identitu.

Ujišťujeme vás, že se zajímáme výhradně o hlášení, které jste odeslali. Jako ohlašovatelé jste chráněni před odvetnými opatřeními, pokud vědomě nepodáte falešné hlášení.

Jak dostanu odpověď a zároveň zůstanu v anonymitě?

Ochrana ohlašovatelů je tou nejvyšší prioritou používanou v systému BKMS^® System. Funkce ochrany anonymity systému je certifikována.

Při nastavování chráněné poštovní schránky si sami zvolíte pseudonym a heslo. Anonymita hlášení je chráněna pomocí šifrování a dalších specializovaných rutin zabezpečení. Během procesu podávání hlášení nebudete nikdy požádáni o osobní údaje. Osobní údaje zadejte pouze v případě, že tak chcete výslovně učinit.

Důvěryhodný právník a systém WMF Compliance Management použijí chráněnou poštovní schránku k odpovědím na vaše hlášení a ke kladení dotazů, budou-li třeba. Také během tohoto dialogu zůstáváte v anonymitě.