隐私政策
我们重视数据保护和保密,并严格遵守适用 的数据保护法规。然而,我们请您在发送检 举报告前认真阅读此隐私信息。
举报系统的目的
举报系统(BKMS® System)主要用于对涉及 违反商业法的报告进行安全机密地接受与处 理。
负责部门和数据安全
数据保护责任方为律师事务所 Thiel von Herff | Lawyers, Detmolder Straße 30, 33604 Bielefeld。举报系统由德国专业企业 ——EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin——代表 Thiel von Herff | Lawyers 律师事务所运营。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存 储在由 EQS Group GmbH 维护的数据库 中,此数据库位于高度安全的数据中心当 中。只有 Thiel von Herff | Lawyers 有权访问 数据。EQS Group GmbH 与其他第三方无 法访问数据。通过全方位技术和组织措施, 我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均通过多层密码保护获得加密储 存,以使只有从 Thiel von Herff | Lawyers 获得 明确授权的一小部分人员有权进行访问。
所收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过 举报制度发送检举报告,我们将收集以下个 人数据和信息:
- 您的姓名,如果您选择揭示您的身 份,
- 您是否为 WMF 雇用员工,且
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据。
报告的机密处理
所发送的检举报告由外部机密律师 Thiel von Herff 博士,或 Thiel von Herff | Lawyers 律 师事务所的另一名律师接收,并对您提供的 信息予以绝对保密。机密律师将调查此案 件。
在报告处理或专项调查过程中,可能需要将 报告转发至 WMF Group 的成员。这些收件 人可能位于欧盟或欧洲经济区之外的国家, 它们拥有不同的个人数据保护法规。在共享 报告时,我们确保遵守适用的数据保护法 规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义 务。
个人资料的保存期限
个人资料将被保留,直到澄清情况并完成结 论性评估为止。在报告处理结束后,此数据 将按照法定要求被删除。
举报门户的使用
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连 接(SSL)进行。您的IP地址不会在使用举报 系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接,将在您的电脑上储存一 个cookie,仅包含会话ID(所谓的会话 cookie)。此cookie有效期只至您的会话结 束,并在您关闭浏览器时到期。
您可以在举报系统中设置信箱,并以自行选 择的假名/用户名和密码进行保密。这使您可 以通过姓名或匿名安全的方式向机密律师发 送检举报告。此系统仅在举报系统中保存数 据,这使得其尤为安全。这并非普通的电子 邮件通信形式。
附件发送注意事项
当发送检举报告或补充资料时,您可以同时向机密律师发送附件。如果您希望发送匿名
检举报告,请注意以下安全提示:文件可能 包含隐藏的个人数据,它将会损害您的匿名 性。因此,请在文件发送前删除此类数据。如果无法删 除这些数据或不确定如何操作,则可将附件 内容复制到检举报告文本框内,或以匿名方 式将文档打印件寄送至脚注中列出的报告收 件人处,同时注明报告流程末尾获取的参考 编号。
版本:2016年4月