Lưu ý về bảo vệ dữ liệu
Mục đích của cổng thông tin tố giác là để xác định và tránh những rủi ro đáng kể cho Tập đoàn Talanx và các thương hiệu như Ampega, CiV Life, HDI, LifeStyle Protection, neue leben, PB Versicherungen, Posta Biztosító, Talanx, TARGO Versicherungen, TU Europa và WARTA và Tập đoàn Hannover Rück Gruppe và Tập đoàn hannover re và e+s rück. Vì lý do này, thông tin được nhận và xử lý tại đây một cách an toàn và bảo mật, liên quan đến vi phạm pháp luật, ví dụ: trong các lĩnh vực luật chống độc quyền, luật giám sát bảo hiểm, luật lạm dụng thị trường, các lệnh trừng phạt và cấm vận tài chính, đầu tư vốn hoặc vi phạm nghiêm trọng các quy định nội bộ liên quan.
Chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu
Bạn có thể truy cập hệ thống tố giác thông qua trang web của các thương hiệu nêu trên.
1. Nếu truy cập được thực hiện thông qua các trang web từ Tập đoàn Talanx, công ty sau đây chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu:
- Talanx AG
- HDI Platz 1
- 30659 Hannover
- Telefon: +49 511 3747-0
- Telefax: +49 511 3747-2525
- E-Mail: compliance@talanx.com
2. Nếu truy cập được thực hiện thông qua các trang web từ Tập đoàn Hannover Re, công ty sau đây chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu:
- Hannover Rück SE
- Karl-Wiechert-Allee 50
- 30625 Hannover
- Telefon: +49 511 5604-0
- Telefax: +49 511 5601-1188
Cổng thông tin tố giác được vận hành thay mặt cho Tập đoàn Talanx AG bởi công ty EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin ở CHLB Đức. Dữ liệu được nhập vào cổng thông tin tố giác được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu trong cơ sở dữ liệu do Công ty EQS Group GmbH vận hành, được đặt tại một trung tâm dữ liệu bảo mật cao ở CHLB Đức. EQS Group GmbH không thể kiểm tra dữ liệu.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về thông tin bảo vệ dữ liệu, bạn có thể liên hệ với Chuyên viên bảo vệ dữ liệu:
Bạn có thể liên hệ với Chuyên viên bảo vệ dữ liệu của Talanx AG qua đường bưu điện theo địa chỉ trên với sự bổ sung – Datenschutzbeauftragter / Group Data Protection Officer - hoặc bằng email qua hộp thư nhóm bảo vệ dữ liệu privacy@talanx.com
Bạn có thể liên hệ với Chuyên viên bảo vệ dữ liệu của Hannover Re qua đường bưu điện theo địa chỉ trên với sự bổ sung – Datenschutzbeauftragter / Group Data Protection Officer - hoặc bằng email qua hộp thư nhóm bảo vệ dữ liệu datenschutz@hannover-re.com
Cơ quan phụ trách bảo vệ dữ liệu chịu trách nhiệm về những chức năng nêu trên là Ủy viên Tiểu bang về Bảo vệ Dữ liệu Lower Saxony, người cũng sẵn sàng hỗ trợ bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc khiếu nại nào:
- Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
- Prinzenstraße 5
- 30159 Hannover
- Telefon: +49 (0511) 120 45 00
- Telefax: +49 (0511) 120 45 99
- E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Sử dụng cổng thông tin tố giác
Bạn có thể thiết lập một hộp thư được bảo vệ trong cổng người tố giác bằng bút danh / tên người dùng và mật khẩu mà bạn tự chọn. Bằng cách này, bạn có thể trao đổi thông tin và tài liệu một cách ẩn danh và an toàn với nhân viên phụ trách bộ phận tuân thủ. Trong hệ thống này, dữ liệu chỉ được lưu trữ trong cổng thông tin tố giác và do đó được bảo mật đặc biệt; nó không phải là một giao tiếp e-mail thông thường.
Giao tiếp giữa máy tính của bạn và cổng thông tin tố giác diễn ra thông qua một kết nối được mã hóa. Địa chỉ IP của máy tính của bạn không được lưu lại trong khi sử dụng cổng thông tin tố giác. Để duy trì kết nối giữa máy tính của bạn và cổng thông tin tố giác, một cookie được lưu trữ trên máy tính của bạn chỉ chứa ID phiên họp (cái gọi là zero-cookie). Cookie chỉ có hiệu lực cho đến khi kết thúc phiên của bạn và trở nên không hợp lệ khi bạn đóng trình duyệt.
Loại dữ liệu cá nhân được thu thập
Cổng thông tin tố giác được sử dụng trên cơ sở tự nguyện. Nếu bạn gửi báo cáo qua cổng thông tin tố giác, chúng tôi sẽ thu thập thông tin và dữ liệu cá nhân sau:
- Họ tên của bạn, nếu bạn muốn tiết lộ danh tính của mình,
- Bạn có làm việc tại Tập đoàn Talanx hay không và
- nếu có, tên và dữ liệu cá nhân của những người khác mà bạn nêu ra trong báo cáo của mình.
Cơ sở pháp lý và mục đích xử lý
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn tuân thủ theo các quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (GDPR), Luật bảo vệ dữ liệu cua CHLB Đức (BDSG) và các luật liên quan khác (ví dụ: Luật giám sát bảo hiểm).
Chúng tôi sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ dành riêng cho mục đích nhận các thông tin nêu trên với một cách an toàn và bảo mật. Trong trường hợp chúng tôi có được sự đồng ý của bạn đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân, điểm này được thực hiện theo Điều 6 Đoạn 1 lit. a DSGVO. Trong các trường hợp khác, việc xử lý theo ý nghĩa của Điều 6 Đoạn 1 lit f DSGVO nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Tập đoàn Talanx trong việc điều tra các hành vi vi phạm pháp luật và vi phạm nghiêm trọng các quy định nội bộ cũng như bảo vệ Tập đoàn Talanx và các nhân viên trước những thiệt hại có thể xảy ra trên cơ sở pháp lý.
Xử lý thông tin một cách bảo mật
Nếu bạn gửi tên của mình qua cổng thông tin tố giác, chúng tôi đảm bảo rằng danh tính của bạn với tư cách là người tố cáo được bảo mật.
Quyền truy cập vào dữ liệu đã nhập được hạn chế đối với một nhóm nhỏ gồm những người được ủy quyền rõ ràng trong các bộ phận tuân thủ. Tùy thuộc vào nội dung của báo cáo, cá nhân, người được ủy quyền rõ ràng từ các bộ phận nội bộ khác cũng như người được ủy quyền cá nhân trong các công ty thuộc nhóm khác cũng có thể có quyền truy cập vào dữ liệu nếu điều này là cần thiết cho việc xử lý một thông báo cụ thể.
Những người được ủy quyền cá nhân trong các công ty thuộc nhóm khác cũng có thể làm việc tại trụ sở ở các quốc gia bên ngoài Liên minh Châu Âu hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu, trong đó có thể có các quy định khác nhau để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chúng tôi luôn lưu ý rằng các quy định bảo vệ dữ liệu liên quan được tuân thủ khi chuyển tiếp thông tin.
Công việc giám sát thông tin tố cáo sẽ được bảo mật nghiêm ngặt. Tên của bạn hoặc các trường hợp có thể tiết lộ danh tính của bạn với tư cách là người tố cáo cơ bản sẽ không được tiết lộ. Tuy nhiên, trong những trường hợp ngoại lệ, có thể bắt buộc phải đề cập đến tên của bạn (ví dụ: do các quy định của pháp luật) hoặc bạn đã đồng ý cho phép chúng tôi. Nếu nghi ngờ ban đầu được xác nhận, thông tin có thể được chuyển cho một bộ phận nội bộ khác để tiến hành các biện pháp trừng phạt hoặc cơ quan thực chức năng nhà nước để thi pháp luật.
Thông báo về (những) người bị ảnh hưởng bởi một báo cáo tố giác
Chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý thông báo cho các cá nhân liên quan rằng chúng tôi đã nhận được thông tin tố giác về họ. Điều này chỉ có thể diễn ra ngay khi thông tin này không còn gây trở ngại cho việc theo dõi thông báo. Danh tính của bạn với tư cách là người tố cáo sẽ không được tiết lộ.
Thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ cho tới khi cần thiết trong công việc giám sát hoặc vì lợi ích hợp pháp của công ty nếu có (ví dụ: bảo vệ chống lại các yêu cầu truy đòi không hợp pháp hợp lệ) hoặc điều này là do luật pháp yêu cầu (ví dụ: yêu cầu trách nhiệm pháp lý, quyền xem xét chính thức). Dữ liệu này sau đó sẽ bị xóa hoặc ẩn danh theo các yêu cầu pháp lý.
Quyền bị ảnh hưởng
Ngoài quyền phản đối, bạn có quyền được cung cấp thông tin và - trong những điều kiện nhất định - chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu của bạn cũng như quyền hạn chế xử lý dữ liệu. Nếu bạn muốn, chúng tôi có thể cung cấp dữ liệu bạn đã cung cấp ở định dạng có cấu trúc, được sử dụng phổ biến và máy tính có thể đọc được. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất kỳ lúc nào mà không cần nêu lý do và có hiệu lực ngay cho tương lai. Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ theo địa chỉ nêu trên. Nếu bạn vẫn liên lạc với chúng tôi qua hệ thống tố giác, bạn cũng có thể sử dụng hệ thống này để giải quyết các quyền này với chúng tôi.
Quyền phản đối
Nếu chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn để bảo vệ lợi ích hợp pháp, bạn có thể phản đối việc xử lý này nếu tình huống đặc biệt của bạn dẫn đến những lý do ngăn cản việc xử lý dữ liệu này. Sau đó, chúng tôi sẽ ngừng xử lý công việc này trừ khi nó chủ yếu phục vụ lợi ích hợp pháp và bắt buộc từ phía chúng tôi.
Trạng thái của thông tin này: Tháng 5 năm 2019