Информация о защите данных
Мы ответственно подходим к защите данных и обеспечению конфиденциальности.
Внимательно прочитайте эту информацию о защите данных перед отправкой сообщения.
Сбор персональных данных
При отправке в международную организацию «SOS Детские деревни» сообщений при помощи настоящей системы информирования осуществляется сбор следующих видов персональных данных:
- имен и иных персональных данных лиц, упомянутых Вами в сообщении;
- Вашего имени, если оно указано в сообщении, и сведений о характере Ваших отношений с организацией (например, являетесь ли Вы сотрудником или деловым партнером);
- обратите внимание: файлы могут содержать скрытые персональные данные. В связи с этим, если Вы хотели бы сохранить анонимность, обязательно удалите эти данные перед отправкой того или иного документа.
Соблюдение конфиденциальности при обработке сообщений
Сбор приведенной Вами информации осуществляется исключительно в целях обработки Вашего сообщения, и эта информация не будет передаваться лицам, не имеющим отношения к обработке сообщения, за исключением установленных законодательством случаев. Обработка Вашего сообщения осуществляется строго конфиденциально. All reports are reviewed by specially trained staff of the Integrity, Compliance & Legal Team or of the Care and Child Safeguarding Team. Только эти сотрудники имеют доступ к сохраненным данным и могут связаться с Вами при помощи Вашего почтового ящика. Для проведения подробного расследования Ваши данные будут переданы другим уполномоченным сотрудникам международной организации «SOS Детские деревни» или, при наличии такой необходимости, уполномоченным сотрудникам организаций – членов SOS (например, если сообщение касается процессов в рамках организации-члена). Организации – члены SOS могут быть зарегистрированы в регионах за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны, где нормы в отношении защиты персональных данных могут отличаться. Кроме того, возможно привлечение сторонних экспертов, например юристов, аудиторов, судебных экспертов, для проведения от нашего имени расследования в связи с Вашим сообщением, которые обязаны обеспечивать конфиденциальность предоставленной Вами информации. Во всех случаях при передаче Вами своего имени или сведений, указывающих на Вашу личность, доступ к этим данным будет предоставляться строго в соответствии с принципом служебной необходимости уполномоченным сотрудникам SOS либо сторонним экспертам, которые должны располагать этими данными для осуществления своих обязанностей. Передаваемая Вами информация также может использоваться для обезличенного статистического анализа.
Уведомление лиц, которых сообщение касается
В соответствии с принципом справедливого разбирательства и требованиями законодательства, мы уведомляем лиц, которых сообщение касается, о предполагаемом неправомерном поведении с их стороны, как только будет установлено, что передача этой информации уже не ставит расследование под угрозу. Сведения о Вашей личности и Ваши персональные данные не разглашаются в пределах, предусмотренных законодательством.
Сроки хранения информации
Поступившие сообщения хранятся столько, сколько необходимо для их рассмотрения, проведения расследования и окончания судебного разбирательства, если оно будет инициировано, либо в течение срока, установленного законодательством. Впоследствии поступившие сообщения удаляются или обезличиваются, что обеспечивает удаление любых указывающих на Вашу личность данных без возможности восстановления.
Уполномоченное подразделение и защита данных от несанкционированного доступа
За защиту данных, поступающих посредством настоящей системы информирования, отвечает подразделение по вопросам юридического сопровождения, корпоративной этики и соблюдения нормативных требований международной организации «SOS Детские деревни» (Integrity, Compliance & Legal department, SOS Children's Villages International, Hermann-Gmeiner-Str. 51, 6020 Innsbruck, Австрия). Эксплуатация настоящей системы информирования осуществляется от имени международной организации «SOS Детские деревни» специализирующейся в данной области компанией EQS Group GmbH (Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Германия). Данные, которые хранятся в настоящей системе информирования, защищены при помощи всесторонних технических и организационных мер. К таким мерам относится, среди прочего, шифрование данных, вследствие чего компания EQS Group GmbH не имеет возможности их просматривать. Only specially trained staff of the Integrity, Compliance & Legal Team or of the Care and Child Safeguarding Team of SOS Children's Villages International has access to the stored data. В целях поддержания соединения между Вашим компьютером и системой информирования на Вашем компьютере временно сохраняется идентификационный файл «cookie», который содержит лишь идентификатор соединения. Этот файл действует только до окончания соединения и перестает функционировать по закрытии окна браузера.
Большое спасибо за внимание и за Ваше сообщение!
Международная организация «SOS Детские деревни»
Подразделение по вопросам юридического сопровождения, корпоративной этики и соблюдения нормативных требований