Informationen zum Datenschutz
Wir nehmen Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst.
Bitte lesen Sie diese Informationen zum Datenschutz sorgfältig, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Erfassung persönlicher Daten
Wenn Sie über diese Online-Meldefunktion eine Meldung bei SOS-Kinderdorf International abgeben, nehmen wir dabei die folgenden persönlichen Daten auf:
- Namen und andere persönliche Angaben zu den Personen, die in Ihrer Meldung genannt werden.
- Ihren Namen, falls Sie ihn angeben, sowie Ihre Beziehung zu unserer Organisation, z.B. MitarbeiterIn oder Geschäftspartner.
- Nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass einige Dateien versteckte persönliche Daten enthalten können. Wenn Sie anonym bleiben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass diese Daten entfernt werden, bevor Sie das Dokument hochladen.
Vertrauliche Bearbeitung der Meldungen
Die von Ihnen angegebenen Informationen werden nur für die Bearbeitung Ihrer Meldung erfasst und Dritten nur im Rahmen von zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich gemacht. Die Bearbeitung Ihrer Meldung erfolgt streng vertraulich. Alle Meldungen werden von den speziell dafür ausgebildeten MitarbeiterInnen der Abteilung Integrity, Compliance & Legal oder Care and Child Safeguarding geprüft. Nur diese Personen haben Zugriff auf die gespeicherten Daten und können mit Ihnen über Ihren Postkasten kommunizieren. Für eine eingehendere Prüfung werden Ihre Daten dann ggfs. an andere zuständige MitarbeiterInnen von SOS-Kinderdorf International oder, sofern erforderlich, zuständige MitarbeiterInnen der SOS Mitgliedsvereine weitergeleitet (z.B. falls die Meldung Abläufe bei einem Mitgliedsverein betrifft). Diese Vereine sitzen möglicherweise in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, wo andere Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten gelten können. Ferner werden wir möglicherweise externe Fachleute, wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer oder forensische Experten hinzuziehen, welche die von Ihnen berichteten Vorfälle in unserem Namen prüfen und dabei der Verpflichtung unterliegen, die von Ihnen übermittelten Daten vertraulich zu behandeln. Auf jeden Fall werden wir streng darauf achten, dass, falls Sie Ihre Identität mitgeteilt haben oder Informationen, aus denen Ihre Identität hervorgeht, diese Angaben nur an die zuständigen SOS-MitarbeiterInnen oder externen Dienstleister weitergeleitet werden, sofern im Rahmen der Ermittlung ein zwingender Grund dafür besteht. Grundsätzlich können die von Ihnen gemachten Angaben in anonymisierter Form auch für statistische Auswertungen verwendet werden.
Information von Betroffenen
Im Einklang mit dem Rechtsstaatsprinzip und den einschlägigen Rechtsvorschriften informieren wir Betroffene über das mögliche Fehlverhalten, an welchem sie beteiligt waren, sobald diese Information die laufende Untersuchung nicht mehr gefährden kann. Soweit gesetzlich zulässig werden wir dabei Ihre Identität und Ihre persönlichen Angaben nicht preisgeben.
Dauer der Speicherung von Angaben
Wir speichern die Meldungen, solange sie zur Prüfung, für die Untersuchung oder den Abschluss möglicher Verfahren erforderlich sind oder solange dies nach gesetzlichen Vorschriften vorgeschrieben ist. Danach werden die Meldungen gelöscht oder anonymisiert, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind.
Zuständige Abteilung und Datensicherheit
Die Abteilung Integrity, Compliance & Legal von SOS-Kinderdorf International, Hermann-Gmeiner-Str. 51, 6020 Innsbruck, Österreich, ist für den Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Meldefunktion zuständig. Die Meldefunktion wird von der EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Deutschland im Namen von SOS-Kinderdorf International betrieben. Die über die Meldefunktion angegebenen Daten werden durch umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Unter anderem werden die Daten so verschlüsselt, dass die EQS Group GmbH keinen Zugriff auf die Daten hat. Nur unsere zuständigen MitarbeiterInnen der Abteilung Integrity, Compliance & Legal oder Care and Child Safeguarding von SOS-Kinderdorf International haben Zugriff auf die gespeicherten Daten. Um die Verbindung zwischen Ihrem Rechner und der Meldefunktion aufrechtzuerhalten, wird auf Ihrem Rechner übergangsweise ein Cookie gespeichert, welcher lediglich eine sogenannte Sitzungs-ID enthält. Dieser Cookie ist lediglich für die Dauer Ihrer Sitzung gültig und verfällt, sobald Sie Ihr Browser-Fenster schließen.
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und das Abgeben einer Meldung!
SOS-Kinderdorf International
Abteilung Integrity, Compliance & Legal