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Il est important de signaler les irrégularités pour identifier les risques à temps
Le nom Schaeffler est synonyme de qualité et d'innovation à travers le monde. Nous avons forgé cette réputation à l'issue d'un long travail acharné réalisé sur de longues décennies. Le respect de lois et de règles ainsi qu'une attitude responsable sur le plan social constituent entre autres la base de notre réputation et du succès durable de notre entreprise. Un comportement illicite et irresponsable peut porter un préjudice significatif à cette excellente réputation et durablement menacer notre pérennité.
Le système d'alerte en tant qu'élément intégral d'un système de gestion de la compliance efficace sert à identifier les irrégularités à temps qui sont susceptibles d'entraîner des risques importants pour Schaeffler. Pour cette raison, seules les notifications concernant certaines infractions seront acceptées et traitées.
Vous pouvez transmettre vos alertes en ligne ou par téléphone 24/24 heures, 7/7 jours à travers le monde entier.
Le système électronique de transmission d'alertes est facultatif et ne se substitue pas aux voies de communication habituelles.
La non utilisation du système d'alerte est sans conséquence à votre égard.
Le principe est l'alerte nominative, vous devez donc vous identifier lorsque vous effectuez une alerte, sachant que votre identité est traitée de façon totalement confidentielle.
Exceptionnellement, dans les cas les plus graves, une alerte anonyme est possible, mais elle ne sera traitée qu'à la condition que la gravité des faits mentionnés est établie et les éléments factuels suffisamment détaillés. Des précautions particulières entoureront par ailleurs son traitement.
En cas de soumission d'une alerte sous forme anonyme, nous vous prions, à la fin de la soumission, de configurer une boîte de dialogue protégée pour permettre la communication anonyme dans le cadre du traitement des alertes.
Nous vous encourageons à soumettre l'alerte en précisant votre identité. Schaeffler prendra des mesures suffisantes et appropriées pour protéger l'auteur de l'alerte.
Les alertes doivent faire l'objet d'une déclaration rapide, pertinente et exhaustive.
L'utilisation abusive du système d'alerte peut exposer son auteur à des sanctions disciplinaires ainsi qu'à des poursuites judiciaires.
Toutefois, l'utilisation de bonne foi du système d'alerte, même si les faits s'avèrent par la suite inexacts ou ne donnent lieu à aucune suite, n'exposera son auteur à aucune sanction disciplinaire.
Pour simplifier la fluidité du texte, nous avons choisi la forme masculine de donneur d'alerte, collaborateur, interlocuteur, etc. Il va de soi que ces termes s'appliquent au même titre pour le genre féminin.
- Pour quelles raisons ai-je intérêt à faire une alerte ?
- Quels cas peut-on signaler ?
- Comment se déroule une alerte, comment faire pour installer une boîte de dialogue ?
- Comment puis-je recevoir un retour d'information et rester néanmoins anonyme ?
- Informations complémentaires sur le système d'alerte et le mécanisme de plainte chez Schaeffler
- Droit de choisir entre un bureau d'alerte interne ou externe