資料保護資訊
我們極為重視資料保護和保密,並遵守適用的國家和歐洲資料保護法規。送出檢舉提報前,請認真閱讀本資料保護資訊。
事件檢舉提報系統相關資訊
事件檢舉提報系統由 EQS Group GmbH 代表 Schaeffler AG(以下簡稱「公司」)在德國營運。
在事件檢舉提報系統中輸入的個人資料和資訊,都會儲存在由 EQS Group GmbH(地址:Bayreuther Str.35, 10789 Berlin) 營運的資料庫中。只有 Schaeffler AG 能夠查看此等資料。EQS Group GmbH 或任何其他第三方,均無法存取此等資料。
所有資料均經過加密、密碼保護並儲存在受保護的地點,唯有 Schaeffler AG 明確授權的極少數人員才有權存取。
使用事件檢舉提報系統純屬自願。請注意,唯有您確認已閱讀並理解本資料保護規定,並同意根據上述資料保護資訊處理您可能輸入的所有個人資料,我們才能接收和處理檢舉提報。
如果您透過事件檢舉提報系統送出檢舉提報,我們會請您提供以下個人資料和資訊:
- 您的姓名(如果您希望公開自己的身分)、
- 是否為 Schaeffler 員工,以及
- 您在檢舉提報所指涉人員的姓名或該人員的其他個人資料(如有必要)。
Schaeffler AG 法令遵循部門受過專門培訓的員工將負責接收檢舉提報,且始終以保密的方式處理。法令遵循部門員工將會查核檢舉內容,然後在必要時對相關事件事實進行個案調查。
在處理檢舉提報或在特別調查的過程中,可能會有必要將資訊傳遞給 Schaeffler AG 的其他員工,或 Schaeffler 集團旗下公司的其他員工,例如,若該資訊涉及 Schaeffler AG 子公司的程序。子公司可能是位於歐盟或歐洲經濟區之外的國家,而這些國家/地區可能擁有不同的個人資料保護法規。傳遞資訊時,我們會始終確保遵守相關的資料保護法規。
所有擁有資料存取權限的人員,均負保密義務。
資料保護原則
指定用途
公司只能將個人資料用於最初收集的目的,或當事人隨後同意的目的。此外,公司應採取適當措施,確保個人資料僅用於指定用途,且資料內容正確、完整且最新。
被舉報人相關資訊
公司必須根據要求,向當事人提供所儲存的個人資料資訊。此外,公司必須給該等人士更正、修改或刪除不正確資料的機會。您的身分(亦即舉報人的身分)不會被揭露。此外,唯有在不危害釐清事實措施的情況下,才能行使這些權利。
資訊、更正、刪除與限制
您以及您檢舉內容中指涉的人員,有權瞭解、更正、刪除和限制您們的個人資料,並可隨時取消儲存您的資料且無需說明理由。於此情況,將會立即進行檢查,以確定所儲存的資料在多大程度上仍是處理檢舉提報所必需。所有已不再需要的資料會立即刪除。
儲存
公司儲存資訊的期限,以進一步處理所必需、公司有正當利益或因法定原因所必需的時間為限。在此之後,該等資訊會予以刪除或匿名處理,換言之,您作為資訊提供者的身分,以及您在檢舉提報中指涉之個人的任何資訊,將徹底且不可逆地刪除。
同意
我已閱讀並理解資料保護資訊。本人同意按照資料保護資訊收集、處理和使用我的個人資料和資訊。