Comment vais-je recevoir un retour d'information tout en conservant mon anonymat ?
Le principe majeur dans la procédure BKMS® est la protection de l'informateur. La fonction de protection de l'anonymat du système est certifiée par un organe indépendant.
Au moment de créer votre boîte de dialogue protégée, veuillez sélectionner vous-même un pseudonyme/ nom d'utilisateur et un mot de passe. Votre alerte est maintenue anonyme par cryptage et autres mesures de sécurité spéciales. La technologie du BKMS® System vous protègera aussi longtemps que vous ne saisissez pas de données révélant des informations personnelles. Pour soumettre votre alerte, n'utilisez pas d'ordinateur mis à disposition par votre employeur.
Via la boîte de dialogue protégée, un avocat agissant pour le compte de Phoenix Contact et tenu par la loi de respecter le caractère confidentiel, vous donnera un retour d'information au sujet de la suite du traitement de votre information, ou vous posera des questions si certains détails ne sont toujours pas clairs – vous restez anonyme pendant tout le dialogue. En concertation avec vous, les informations transmises seront transférées au comité de vérification Phoenix Contact avec une protection complète de votre anonymat et seront examinées de façon approfondie pour définir les actions à prendre.
Tous les outils techniques pour la communication confidentielle sont fournis par EQS Group AG. EQS Group AG n'a pas accès aux alertes reçues. Dans un premier temps, votre alerte ne sera lue que par l'avocat autorisé agissant pour le compte de Phoenix Contact.