Brottsliga handlingar inom företaget påverkar oss alla!

Varför ska jag göra en anmälan?

För att få en positiv och öppen företagskultur måste juridisk, samhällelig och korporativ standard uppehållas.

Du kanske känner till någon aktivitet eller risk som hotar företaget. Din anmälan kan bidra till att avslöja ekonomiska skador och saker som förstör företagets rykte på ett tidigt stadium. Din anmälan hjälper till att garantera företagets fortsatta framgång och till att de jobb som företaget skapar finns kvar.

Vilken typ av anmälningar hjälper din organisation?

Alla anmälningar som gäller brott mot lagar och organisationens interna regler tas emot och utreds.

Det innefattar anmälningar om:

• Korruption
• Konkurrensvidriga metoder
• Bedrägeri
• Diskriminering / Trakasserier / Mobbning
• Andra allvarliga tjänstefel

Utförligare beskrivningar är tillgängliga under anmälningsprocessen.

Hur behandlas min anmälan? Vad är en brevlåda och hur skapar jag den?

För att göra en anmälan klickar du först på displayknappen “Gör anmälan“ längst uppe till vänster på informationssidan:

1. Läs först igenom avsnittet med information om hur du skyddar din identitet. Här ingår även ett frågeformulär.
2. På nästa sida ombeds du att ange huvudpunkt för din anmälan.
3. På anmälningssidan ska du med egna ord beskriva den händelse din anmälan gäller – du får inte använda mer än 5000 tecken eller en fullskriven DIN A4-sida – och svara på speciella frågor. Du kan uppge din identitet om du vill, ditt namn skyddas av utredarna i den mån det är möjligt. Du kan även bifoga små filer på upp till 5 MB till din anmälan. Tänk på att dokument kan innehålla information om författaren. När du har gjort din anmälan kommer du att få ett referensnummer som bevis på att du gjort just denna anmälan.
4. Slutligen ombeds du att skapa en skyddad brevlåda. Den här brevlådan används sedan för att kommunicera med dig, svara på dina frågor och hålla dig uppdaterad om ditt anmälan status. Din identitet avslöjas inte för att du skapar en skyddad brevlåda.

Så snart du skapat en skyddad brevlåda får du åtkomst till inloggningsknappen. Innan du öppnar din brevlåda måste du gå igenom en säkerhetsprocedur som garanterar att bara den auktoriserade personen – dvs. du – har åtkomst till den.

Tekniken i det elektroniska BKMS^® Whistleblower System bevarar din anonymitet så länge du själv inte lämnar några uppgifter om din personliga identitet.

Hur kan jag få ett svarsmeddelande och ändå bevara min anonymitet?

Den absolut viktigaste principen i BKMS^® System är att skydda anmälarens identitet. Systemets anonymitetsskydd är certifierat och kan när som helst verifieras.

Du väljer själv en personlig pseudonym eller ett användarnamn och ett lösenord som används för att skapa en brevlåda. Kryptering och andra speciella säkerhetsmetoder garanterar att din anmälan alltid förblir anonym. Du kommer inte att tillfrågas om någon personlig information under någon del av anmälningsprocessen. Lämna inte ut någon information som kan härledas till din person. Gör inte din anmälan på en PC som tillhandahålls av arbetsgivaren.

Den som handlägger din anmälan kommer att kontakta dig via din skyddade brevlåda för att informera om din anmälans status eller ställa frågor om vissa detaljer behöver klaras upp - din anonymitet skyddas under hela processen. Vi är bara intresserade av anmälningarna för att kunna förhindra skador, inte av information om anmälaren själv.