Rechtswidriges Verhalten in unserem Unternehmen hat Auswirkungen auf jeden Einzelnen!

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Zu einer positiven und offenen Unternehmenskultur gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln.

Vielleicht haben Sie Kenntnis von schädigenden Verhaltensweisen oder Risiken, die das Unternehmen gefährden. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Finanz- und Imageschäden frühzeitig aufzudecken, und sichern somit den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens und das Fortbestehen seiner Arbeitsplätze.

Welche Art von Meldungen hilft Ihrem Unternehmen?

Alle Meldungen bezüglich Verstößen gegen gesetzliche und interne Bestimmungen des Unternehmens werden entgegengenommen und bearbeitet.

Dazu zählen Meldungen bezüglich:

• Korruption
• Wettbewerbsdelikte
• Betrug
• Diskriminierung / Belästigung / Mobbing
• Sonstiges schwerwiegendes Fehlverhalten

Detailliertere Beschreibungen erhalten Sie während des Meldeprozesses.

Wie wird meine Meldung bearbeitet? Was ist ein Postkasten und wie lege ich ihn an?

Um eine Meldung abzugeben, klicken Sie auf den Button „Meldung abgeben“ oben links auf unserer Informationsseite:

1. Lesen Sie zuerst den Informationstext zum Schutz Ihrer Identität. Auf dieser Seite finden Sie auch eine Sicherheitsabfrage.
2. Auf der nächsten Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite werden Sie darum gebeten, konkrete Fragen zu beantworten und in Ihren eigenen Worten den Vorfall zu beschreiben (hierfür stehen Ihnen bis zu 5.000 Zeichen zur Verfügung oder ein vollständig beschriebenes DIN-A4-Blatt). Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Identität preisgeben. In diesem Fall wird Ihr Name von den Ermittlern so weit wie möglich geschützt. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung außerdem kleinere Dateien bis zu 5 MB anhängen. Bitte denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Verfasser enthalten können. Nachdem Sie Ihre Meldung abgegeben haben, erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg dafür, dass Sie diese Meldung übermittelt haben.
4. Zum Schluss werden Sie darum gebeten, Ihren eigenen geschützten Postkasten einzurichten. Dieser Postkasten dient dazu, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Fragen zu beantworten und Sie über den Status Ihrer Meldung zu informieren. Durch das Einrichten eines Postkastens wird Ihre Identität nicht ersichtlich.
   

Sobald Sie einen geschützten Postkasten eingerichtet haben, können Sie auf diesen über den Button "Login" zugreifen. Um in Ihren Postkasten zu gelangen, müssen Sie eine Sicherheitsabfrage bestätigen und Ihre Zugangsdaten eingeben, mittels welcher Sie als autorisierte Person identifiziert werden.

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das BKMS^® System Ihre Anonymität technisch.

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?

Das wichtigste Prinzip des BKMS^® Systems ist, die Identität des Hinweisgebers zu wahren. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist zertifiziert und kann von Ihnen jederzeit überprüft werden.

Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/ Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Während des Meldevorgangs werden Sie zu keinem Zeitpunkt nach persönlichen Informationen gefragt. Reichen Sie keine Informationen ein, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldungsabgabe nicht einen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.

Die Person, die Ihre Meldung bearbeitet, wird Sie über Ihren geschützten Postkasten kontaktieren, um Sie über den Status Ihrer Meldung zu informieren oder um weitere Fragen zu stellen, wenn bestimmte Details geklärt werden müssen. Ihre Anonymität wird während dieses Vorgangs stets gewahrt. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden vorzubeugen, jedoch nicht an Informationen zu der Person, die sie eingereicht hat.