لماذا ينبغي عليّ إرسال رسالة؟

يهدف نظام الإبلاغ عن الحوادث إلى الكشف المبكر وتفادي أي تطورات غير مرغوب فيها داخل الشركة يمكن أن تؤدي إلى تعرض مجموعة الإستثمارات النفطية Oilinvest والعاملين بها وشركائها التجاريين لمخاطر كبيرة.

إن اسمنا وسمعتنا من أهم أصولنا. لذلك، فإن امتثال مجموعة الإستثمارات النفطية Oilinvest للقوانين واللوائح الدولية المعمول بها من أولى أولوياتنا.

في حالة إرسالك لرسالة، فإنك تساعدنا على اكتشاف التطورات غير المرغوب فيها ومنعها.

ما هي الحالات التي يمكنني الإبلاغ عنها؟

يمكنك الإبلاغ عن المخالفات الجسيمة لقوانين الامتثال و/أو مدونة قواعد سلوكنا. تُعرض عليك الأوصاف التفصيلية لفئات الرسائل الممكنة أثناء عملية الإبلاغ. إذا لم تكن الظروف التي ترغب في الإبلاغ عنها تدخل ضمن إحدى الفئات المتاحة، يُرجى الاتصال بضابط الامتثال في المجموعة أو ضابط الامتثال المحلي.

لا يجوز استخدام نظام الإبلاغ عن الحوادث للإبلاغ عن اتهامات وإدانات من الواضح أنه لا أساس لها (بالمعنى المنصوص عليه في أحكام القانون الجنائي مثل القذف أو التشهير).

كيف ستتم معالجة الرسالة؟ كيف يمكنني إنشاء صندوق بريد؟

للتقديم تقرير أو رسالة مجهولة الهوية أو شخصية، ابدأ بالضغط على زر "إرسال الرسالة" الموجود في الجانب الأيمن العلوي من صفحة المقدمة.

هناك 4 خطوات لعملية إرسال الرسالة:

1. أولاً، سُيطلب منك قراءة بعض المعلومات عن حماية سرية هويتك والإجابة على سؤال أمني.
2. في الصفحة التالية، ستسأل عن فئة رسالتك.
3. في صفحة الرسالة، يمكنك شرح الرسالة بأسلوبك والإجابة عن أسئلة خاصة بالحادث باختيار الإجابات ببساطة. يمكنك كتابة ما يصل إلى 5000 حرفًا في الحقل النصي الفارغ وهو ما يعادل صفحة A4 كاملة. كما يمكنك تقديم ملف يصل حجمه إلى 2 ميجابايت لدعم رسالتك. يُرجى العلم أن المستندات قد تحتوي على معلومات عن الكاتب. وبعد إرسالك للرسالة، سيصلك رقم مرجعي كتأكيد على إرسالك له.
4. يُرجى بعد ذلك إنشاء صندوق بريد الآمن. سيصلك ردٌ منا عبر هذا الصندوق، بما في ذلك الإجابات عن الأسئلة ومعلومات عن سير رسالتك.

إذا كان لديك بالفعل صندوق بريد آمن، يمكن الدخول إليه مباشرةً عبر زر "تسجيل الدخول". أولاً، يجب عليك الإجابة عن سؤال أمني.

وما دمت لا تدخل أي بيانات من شأنها أن تكشف عن هويتك، فإن تقنية نظام الامتثال BKMS^® ستحمي سرية هويتك.

كن على ثقة أننا نهتم فقط بالحادث الذي تبلغ عنه. يجب الكشف عن الممارسات الخاطئة ومنع الخسائر المالية.

كيف يمكنني تلقي رد دون الكشف عن هويتي في الوقت ذاته؟

إن الغرض الأهم من نظام الإبلاغ عن الحوادث (BKMS ®)هو حماية المبلغين. تضمن الأحكام الفنية سرية هذا النظام وسرية هويتك إن كنت ترغب في ذلك.

يمكنك اختيار الاسم المستعار/ اسم المستخدم وكلمة المرور التي ترغب في استخدامها لإنشاء صندوق بريدك. يستخدم النظام التشفير وغيره من الإجراءات الأمنية الخاصة لضمان أن يظل تقديمك للمعلومات آمنًا في جميع الاوقات.

سيتصل أي ضابط مسؤول عن منظومة الامتثال (مندوب الرئيس أو ضابط الامتثال في المجموعة أو ضابط الامتثال المحلي، حسب اختيارك) بك عبر صندوق بريدك لتزويدك بمعلومات عن حالة رسالتك أو لسؤالك المزيد من الأسئلة إذا كانت هناك حاجة إلى توضيح بعض التفاصيل.