داده‌های من چگونه در هنگام استفاده از سیستم گزارش‌دهی آنلاین حفاظت میشود؟
مفاد حفاظت از داده – سیستم گزارش‌دهی آنلاین
حفاظت از داده برای ما مهم است
ما حفاظت از داده‌های شخصی شما را بسیار جدی می‌گیریم. اخطار حریم خصوصی داده‌ای به شما اطلاع میدهد که ما در هنگام بازدید شما از وب‌سایت یا ارائه گزارش از یک نقض کدام داده‌های شخصی را پردازش می‌نمائیم.
1. کنترل‌کننده در معنای ماده ۴ شماره ۷ GDPR
کنترل‌کننده دادهها که دادهها را در معنای ماده ۴ شماره ۷ GDPR و گیرنده داده‌های مورد اشاره به شما در هنگام گزارش دادن یک نقض عبارت است از:
Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Langendorfer Straße 23
06667 Weißenfels
03443 / 800-6430 (تلفن)
compliance@meg-gruppe.com
2. گزارش نقض‌ها از طریق سیستم گزارش‌دهی/ Contacting Compliance آنلاین
هدف از پردازش دادهها و اساس قانونی
این سیستم گزارش‌دهی آنلاین برای گزارش موضوعات مربوط به انطباق ایجاد شد. شما میتوانید از آن برای گزارش نقض انطباق بالقوه که میتواند عواقب جدی برای شرکت شامل مجازاتهای کیفری یا جریمه‌های اداری باشد، استفاده نمائید.
شما همچنین میتواند در صورت داشتن سؤالات خاص در زمینه موضوعات انطباق که می‌خواهید از طریق کارکنان انطباق پاسخ دهید از سیستم گزارش‌دهی آنلاین استفاده نمائید.
اساس قانونی این پردازش داده ماده ۶ (۱) حکم ۱ f) GDPR است.
نوع داده پردازش شده
استفاده از سیستم گرازش‌دهی آنلاین اختیاری است. داده‌هایی که ما پردازش میکنیم بستگی به اطلاعاتی دارند که شما به ما ارائه می‌‌‌‌دهید. ما معمولاً داده‌های زیر را پردازش می‌نمائیم:
- نام و اطلاعات تماس شما، اگر شما به ما این اطلاعات را داده باشید.
- اینکه آیا در صورت تمایل به اظهار به ما مورد استخدام ما هستید.
- نام افراد و دیگر داده‌های شخصی مربوط به یک فرد که بستگی دارد به گزارش شما به ما.
دریافت‌کنندگان/مقوله دریافت‌کنندگان
داده‌هایی که شما به ما ارسال کرده‌اید توسط کنترل‌کننده پردازش میشود و این کار تنها در دپارتمان انطباق انجام میشود. به عنوان یک اصل، ما هر افشای داده‌ای را برای اشخاص ثالث رد میکنیم. ممکن است در صورت لزوم بررسی این امر، ما نیاز به اشتراک‌گذاری داده‌هایی داشته باشیم که شما به همراه دیگر دپارتمانها در مرکز کنترل‌کننده یا دیگر شرکت‌های گروه Schwarz برای ما ارسال کردید.
دادهها همچنین از طرف ما توسط پردازشگرها، مانند اپراتور این سیستم گزارش‌دهی آنلاین، EQS Group GmbH, Bayreuther Strasse 35, 10789 Berlin, Germany پردازش میشود این پردازشگر و هر پردازشگر دیگری به دقت انتخاب می‌‌‌‌شوند و همچنین توسط قرارداد سری ماده ۲۸ GDPR حسابرسی و محدود می‌‌‌‌شوند.
ما از نظر قانونی مجبور هستیم که به فرد متهم اطلاع دهیم که ما یک گزارش درباره آنها دریافت کرده‌ایم و به محض اطلاع دادن به او در این زمینه هیج ریسک با تأثیر منفی بر بررسی یک گزارش وجود نخواهد داشت. هرچند، هویت شما به عنوان یک افشاگر برای فردی که شما اتهامات انطباق را علیه او وارد کرده‌اید، تا جایی که این امر از طریق قانونی مجاز باشد، افشاء نخواهد شد.
دوره ذخیره/معیارهای تعیین دوره ذخیره
دادهها برای مدت لازم به منظور دستیابی به اهداف مذکور، یعنی برای تکمیل بررسی گزارش و انجام گزارش گمنام در زمینه ماهیت و منشاء گزارش و کانال ارتباطی مورد استفاده برای ایجاد گزارش، چنانکه طبق قانون مربوطه ضروری است. معیارهایی که این دوره را تعیین میکنند عبارت است از پیچیدگی موضوع مورد گزارش، طول زمانی که برای بررسی آن لازم است و موضوع اتهام. این دادهها در هنگام دستیابی به هدف جمع آوری دادهها حذف می‌‌‌‌شوند.
3. استفاده از سیستم گزارش‌دهی آنلاین
ارتباط میان ابزار شما و سیستم گزارش‌دهی آنلاین از طریق یک اتصال رمزگذاری شده رخ میدهد (SSL). آدرس IP شما ذخیره نمی‌‌‌‌شود. یک کوکی شامل یک جلسه ID (کوکی جلسه) تنها با هدف حفظ اتصال با سیستم گزارش‌دهی آنلاین بر روی کامپیوتر شما ذخیره میشود. این کوکی به مدت جلسه شما معتبر است و سپس حذف میشود.
4. حقوق شما به عنوان موضوع داده
شما طبق ماده ۱۵ (۱) GDPR حق درخواست دریافت اطلاعات رایگان در زمینه داده‌های شخصی خود را که در سیستم کنترل کننده ذخیره شده است را دارید.
در صورت رعایت الزامات قانونی، شما همچنین حق تصحیح، پاک کردن و محدود سازی پردازش داده‌های شخص خود را دارید.
در صورت پردازش دادهها بر اساس ماده ۶ (۱) e) یا f) GDP، شما حق اعتراض را دارید. در صورتی که شما به پردازش داده اعتراض کنید، در آینده ادامه نخواهد یافت مگر اینکه کنترل‌کننده بتواند دلایل مشروع اقناع‌کننده را برای پردازش بیشتر که بر علاقه سوژهای داده غلبه دارد.
اگر خودتان دادهها را ارائه داده‌اید، حق اعمال قابلیت حمل داده را دارید.
اگر دادهها بر اساس رضایت شما طبق ماده 6 (1) a) یا ماده 9 (2) a) GDPR باشد، شما میتوانید رضایت خود را در هر زمانی پس بگیرید که این امر تأثیری بر قانونی بودن پردازش قبلی ندارد.
در موارد مذکور، اگر شما سؤالات دیگری دارید یا می‌خواهید شکایتی مطرح کنید، لطفاً با Data Protection Officer ما تماس به طور کتبی یا از طریق ایمیل تماس بگیرید: به بخش ۵ مراجع کنید.
شما حق ارائه یک شکایت به مقام ناظر حفاظت از دادهها را دارید.
5. با مأمور حفاظت از داده تماس بگیرید
اگر سؤال دیگری در زمینه پردازش داده‌های خود یا اعمال حقوق خود دارید، میتوانید با مأمور حفاظت از داده کنترل‌کننده تماس بگیرید:
datenschutz süd GmbH
مأمور حریم خصوصی
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de