অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম ব্যবহার করার সময় কীভাবে আমার ডেটা সুরক্ষিত হবে?
ডেটা সুরক্ষা ব্যাবস্থা — অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম
ডেটা সুরক্ষা আমাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ
আমরা খুব গুরুত্ব সহকারে আপনার ব্যক্তিগত ডেটার সুরক্ষা করি। নিচের ডেটা গোপনীয়তার বিজ্ঞপ্তি আপনাকে জানাবে যে আপনি যখন এই ওয়েবসাইটটি ভিজিট করবেন বা কোনও নিয়ম লঙ্ঘনের রিপোর্ট করবেন, তখন আমরা কোন ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করব।
1. কন্ট্রোলার ধারা 4 নং. 7 GDPR-র ব্যাখ্যার মধ্যে
যখন আপনি কোনও নিয়ম লঙ্ঘন রিপোর্ট করেন তখন ডেটা কন্ট্রোলার হল সেই ব্যক্তি যিনি ধারা 4 নং. 7 GDPR-র ব্যাখ্যার মধ্যে ডেটা প্রক্রিয়া করে এবং ডেটার প্রাপক হলেন আপনি।
Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Langendorfer Straße 23
06667 Weißenfels
03443 / 800-6430 (Phone)
compliance@meg-gruppe.com
2. অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম/যোগাযোগকারীর সম্মতির মাধ্যমে নিয়ম লঙ্ঘনের রিপোর্ট করা
ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং আইনি ভিত্তির উদ্দেশ্য
এই অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম তৈরি করা হয়েছিল সম্মতি-সম্পর্কিত বিষয়গুলির রিপোর্ট করার জন্য। অপরাধীর জরিমানা বা প্রশাসনিক জরিমানা-সহ, কোম্পানির জন্য মারাত্মক ফলাফল হতে পারে এমন কাজের জন্য আপনি এটি সম্ভাব্য সম্মতি লঙ্ঘনের রিপোর্ট হিসেবে করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার যদি সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়ে নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকে আর আপনি যদি কমপ্লায়েন্স কর্মীদের কাছ থেকেই সেগুলোর উত্তর চান, তাহলে আপনি অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম ও ব্যবহার করতে পারেন।
এই ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হল ধারা 6 (1) লাইন 1 f) GDPR।
প্রক্রিয়াজাত ডেটার ধরণ
অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম ব্যবহার ঐচ্ছিক। আপনি যে তথ্য দেন তার ভিত্তিতেই আমরা ডেটাগুলি প্রক্রিয়াকরণ করি। আমরা সাধারণত নিম্নলিখিত ডেটাগুলি প্রক্রিয়াকরণ করি:
- আপনার নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ, যদি আপনি আমাদের কাছে এই তথ্যে সেগুলি দিয়ে থাকেন।
- আপনি কি আমাদের কর্মী, যদি সেটা আপনি বলতে চান তবেই
- আপনি আমাদের কাছে কি রিপোর্ট পাঠিয়েছেন তার ভিত্তিতে, ব্যক্তিদের নাম এবং একজন ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য।
প্রাপক/প্রাপকদের বিভাগ
আপনি আমাদের যে ডেটা পাঠিয়েছেন তা কন্ট্রোলার এবং কেবল সম্মতি বিভাগেই প্রক্রিয়াকরণ করা হয়। নীতিগত বিষয় হিসাবে, আমরা তৃতীয় পক্ষের কাছে ডেটা প্রকাশের বিষয়টি অস্বীকার করি। যদি বিষয়টি তদন্তের প্রয়োজনে আবশ্যক হয়, তবে আপনি আমাদের যে ডেটা পাঠিয়েছেন, সেটা কন্ট্রোলারের মধ্যে অন্য বিভাগগুলির সাথে বা অন্যান্য সোয়ার্জ গ্রুপের কোম্পানিগুলির সাথে আমাদের শেয়ার করবার প্রয়োজন হতে পারে।
ডেটা আমাদের পক্ষ থেকেও প্রসেসরের দ্বারা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়, যেমন এই অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেমের অপারেটর, EQS Group GmbH, Bayreuther Strasse 35, 10789 বার্লিন, জার্মানি। এই প্রসেসর এবং অন্যান্য যে কোনও প্রসেসর সাবধানতার সাথে নির্বাচিত করা হয়, এবং অডিট করা হয় এবং ধারা 28 GDPR অনুসারে চুক্তিতে আবদ্ধ হয়।
আমরা আইনগতভাবে অভিযুক্ত ব্যক্তিকে জানাতে বাধ্য যে আমরা তাদের বিষয়ে একটি রিপোর্ট পেয়ে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের জানিয়েছি যাতে এর থেকে কোনও রিপোর্টের তদন্তে পক্ষপাতিত্ব করার ঝুঁকি না থাকে। তবে, যার বিরুদ্ধে সম্মতিমূলক অভিযোগ করা হয়েছিল, যতটা আইনত অনুমোদিত, সেই অনুযায়ী আপনারপরিচয় হুইসেলব্লোয়ার হিসাবে সেই ব্যক্তির কাছে প্রকাশ হয় না।
সংরক্ষণের সময়সীমা নির্ধারণ করার জন্য সংরক্ষণের সময়সীমা/মানদণ্ড
ডেটা সংরক্ষণ করা হয় ততক্ষণই যতক্ষণ উপরোক্ত উল্লিখিত উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য, যেমন রিপোর্টের তদন্ত শেষ করা এবং রিপোর্টের প্রকৃতি এবং উৎসের উপরে বেনামে রিপোর্টিং চালানো এবং রিপোর্ট তৈরির জন্য ব্যবহৃত যোগাযোগের চ্যানেল সম্পর্কিত হয় প্রযোজ্য আইনের অধীনে প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী। এই সময়সীমা নির্ধারণকারী মানদণ্ডে রিপোর্ট করা বিষয়টির জটিলতা, এটি তদন্ত করতে যে সময় লাগে তার দৈর্ঘ্য এবং অভিযোগের বিষয়টি অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংগ্রহের উদ্দেশ্য পূরণ হয়ে গেলে ডেটা মুছে ফেলা হয়।
3. অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেম ব্যবহার
আপনার ডিভাইস এবং অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেমের মধ্যে যোগাযোগ একটি এনক্রিপ্টেড কানেকশনের (SSL) মাধ্যমে হয়। আপনার আইপি অ্যাড্রেস সংরক্ষণ করা হয় না। অনলাইন রিপোর্টিং সিস্টেমের সাথে সংযোগ রক্ষা করার একমাত্র উদ্দেশ্য হিসেবে আপনার কম্পিউটারে সেশন আইডি (সেশন কুকি) সহ একটি কুকি সংরক্ষণ করা হয়। এই কুকিটি আপনার সেশনের সময়কালের জন্য বৈধ এবং তারপরে মুছে ফেলা হয়।
4. ডেটার বিষয় হিসাবে আপনার অধিকার
ধারা 15 (1) GDPR অনুসারে, আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য যা কন্ট্রোলারের সিস্টেমে রাখা আছে, সে সম্পর্কে বিনা মূল্যে তথ্য পাওয়ার অনুরোধ করে, আপনার সেই তথ্য পাওয়ার অধিকার আছে।
যদি বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা হয়, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধন, মুছে ফেলা এবং প্রক্রিয়াকরণের সীমাবদ্ধতার অধিকারও রয়েছে।
ডেটা যদি ধারা 6 (1) e) বা f) GDPR-র ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণ করা হয়, তাহলে আপনার আপত্তি করার অধিকার আছে যদি আপনি ডেটা প্রক্রিয়াকরণের বিষয়ে আপত্তি জানান, তবে ভবিষ্যতে এটি প্রক্রিয়াকরণ করা হবে না যদি না কন্ট্রোলার পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য বাধ্যতামূলক বৈধ ভিত্তি প্রমাণ করতে না পারেন যেটা ডেটার বিষয়ের আগ্রহের উপর নির্ভর করে।
আপনি যদি ডেটা নিজে সরবরাহ করেন, তবে আপনার ডেটা বহনযোগ্যতার অধিকার রয়েছে।
ধারা 6 (1) a) বা ধারা 9 (2) a) GDPR অনুসারে যদি আপনার সম্মতির ভিত্তিতে ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়, তাহলে আপনি আগের প্রক্রিয়াকরণের বৈধতাকে প্রভাবিত না করে ভবিষ্যতের প্রভাবের সাথে যে কোনও সময়ে আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন।
উপরে উল্লিখিত ক্ষেত্রে, আপনার যদি আরও কোনও প্রশ্ন থাকে বা যদি কোনও অভিযোগ দায়ের করতে চান, তবে অনুগ্রহ করে লিখিতভাবে বা ই-মেল-এর মাধ্যমে আমাদের ডেটা সুরক্ষা অফিসারের সাথে যোগাযোগ করুন; বিভাগ 5 দেখুন।
আপনার উপযুক্ত ডেটা সুরক্ষা তত্ত্বাবধানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ দায়ের করার অধিকারও রয়েছে।
5. ডেটা সুরক্ষা অফিসারের সাথে যোগাযোগ করুন
আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণ বা আপনার অধিকার প্রয়োগের বিষয়ে যদি আপনার আরও প্রশ্ন থাকে, তবে আপনি দায়িত্বশীল নিয়ন্ত্রণকারীর ডেটা সুরক্ষা অফিসারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন:
datenschutz süd GmbH
গোপনীয়তা সংক্রান্ত অফিসার
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de