آن لائن رپورٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے وقت میرے ڈیٹا کو کس طرح محفوظ کیا جائے گا؟
ڈیٹا کے تحفظ کی دفعات - آن لائن رپورٹنگ کا نظام
آپ کے ذاتی ڈیٹا کا تحفظ ہمارے لیے اہم ہے۔
ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کو بہت سنجیدگی سے لیتے ہیں. درج ذیل ڈیٹا پرائیویسی نوٹس آپ کو مطلع کرے گا کہ جب آپ اس ویب سائٹ پر جاتے ہیں یا خلاف ورزی کی اطلاع دیتے ہیں تو ہم کس ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں۔
1. 7 جی ڈی پی آر کے دفعہ نمبر 4 کے معنی کے اندر کنٹرولر۔
ڈیٹا کنٹرولر جو 7 جی ڈی پی آر کے دفعہ 4 نمبر کے معنی ہے جو ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے۔ وہی ڈیٹا وصول کنندہ ہے جو آپ کو اس وقت اشارہ کرتا ہے جب آپ خلاف ورزی کی اطلاع دیتے ہیں۔
2. آن لائن رپورٹنگ سسٹم کے ذریعے خلاف ورزیوں کی اطلاع دینا / تعمیل سے رابطہ کرنا
ڈیٹا پروسیسنگ اور قانونی بنیاد کا مقصد
یہ آن لائن رپورٹنگ سسٹم تعمیل سے متعلق امور کی رپورٹنگ کے لئے قائم کیا گیا تھا۔ آپ اسے ممکنہ تعمیل کی خلاف ورزیوں کی اطلاع دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جس کے کمپنی کے لئے سنگین نتائج ہوسکتے ہیں ، بشمول مجرمانہ جرمانے یا انتظامی جرمانے۔
آپ آن لائن رپورٹنگ سسٹم کا استعمال بھی کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس تعمیل کے معاملات سے متعلق مخصوص سوالات ہیں جن کا جواب آپ تعمیلی عملہ سے حاصل کرنا چاہتے ہیں۔
اس ڈیٹا پروسیسنگ کی قانونی بنیاد جی ڈی پی آر کی دفعہ 6 (1) جملہ 1 ایف) ہے۔
پروسیس شدہ ڈیٹا کی قسم
آن لائن رپورٹنگ سسٹم کا استعمال رضاکارانہ ہے۔ ہم جس ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں اس کا انحصار اس معلومات پر ہوتا ہے جو آپ ہمیں فراہم کرتے ہیں۔ ہم عام طور پر درج ذیل ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں:
- آپ کا نام اور رابطے کی تفصیلات، اگر آپ نے ہمیں یہ معلومات فراہم کی ہیں.
- خواہ آپ ہمارے ساتھ ملازم ہیں، اگر آپ ہمیں بتانا چاہتے ہیں۔
- افراد کے نام اور کسی فرد سے متعلق دیگر ذاتی ڈیٹا، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ ہمیں کیا رپورٹ کرتے ہیں۔
وصول کنندگان / وصول کنندگان کے زمرے
جو ڈیٹا آپ نے ہمیں بھیجا ہے اس پر کنٹرولر اور صرف کمپلائنس ڈیپارٹمنٹ میں کارروائی کی جاتی ہے۔ اصولی طور پر ، ہم تیسرے فریقوں کو ڈیٹا کے کسی بھی انکشاف سے انکار کرتے ہیں۔ یہ ہوسکتا ہے کہ ہمیں اس ڈیٹا کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہو جو آپ نے ہمیں کنٹرولر کے اندر دوسرے محکموں کے ساتھ یا شوارز گروپ کی دیگر کمپنیوں کے ساتھ بھیجا ہے اگر یہ معاملے کی تحقیقات کے لئے ضروری ہے.
ڈیٹا کو پروسیسرز کے ذریعہ ہماری طرف سے بھی پروسیس کیا جاتا ہے ، جیسے اس آن لائن رپورٹنگ سسٹم کا آپریٹر ، بEQS Group GmbH, Bayreuther Strasse 35 ، 10789 برلن ، جرمنی۔ یہ پروسیسر اور کوئی بھی دوسرے پروسیسرز کو احتیاط سے منتخب کیا جاتا ہے، اور جی ڈی پی آر کی دفعہ 28 کے مطابق ان کا آڈٹ بھی کیا جاتا ہے اور معاہدہ کے ذریعے پابند کیا جاتا ہے۔
ہم قانونی طور پر ملزم فرد کو مطلع کرنے کے پابند ہیں کہ جیسے ہی ہمیں ان کے بارے میں ایک رپورٹ موصول ہوئی ہے ویسے ہی انہیں اس بارے میں مطلع کیا جائے گا کہ رپورٹ کی تحقیقات میں اب کوئی خطرہ نہیں ہے۔ تاہم، جس حد تک یہ قانونی طور پر جائز ہے وسل بلور کے طور پر آپ کی شناخت اس شخص کے سامنے ظاہر نہیں کی جاتی ہے جس کے خلاف تعمیل کے الزامات لگائے گئے تھے۔
اسٹوریج کی مدت کا تعین کرنے کے لئے اسٹوریج کی مدت / معیار
ڈیٹا کو اس وقت تک ذخیرہ کیا جاتا ہے جب تک کہ مذکورہ مقاصد کو پورا کرنے کے لیے ضروری ہے، یعنی رپورٹ کی تحقیقات کو مکمل کرنا اور رپورٹ کی نوعیت اور اصلیت اور رپورٹ بنانے کے لیے استعمال ہونے والے مواصلاتی چینل کے بارے میں گمنام رپورٹنگ کرنے، اور جیسا کہ قابل اطلاق قانون کے تحت ضروری ہے۔ اس مدت کا تعین کرنے والے معیاروں میں رپورٹ کردہ معاملے کی پیچیدگی ، اس کی تحقیقات میں لگنے والے وقت کی لمبائی اور الزام کا موضوع شامل ہیں۔ جمع کرنے کا مقصد پورا ہونے کے بعد ڈیٹا کو حذف کردیا جاتا ہے۔
3. آن لائن رپورٹنگ سسٹم کا استعمال
آپ کے آلے اور آن لائن رپورٹنگ سسٹم کے درمیان مواصلت ایک انکرپٹڈ کنکشن (SSL) کے ذریعے ہوتی ہے۔ آپ کا IP ایڈریس محفوظ نہیں ہوتا ہے۔ سیشن آئی ڈی (سیشن کوکی) پر مشتمل ایک کوکی آپ کے کمپیوٹر پر آن لائن رپورٹنگ سسٹم سے کنکشن کو برقرار رکھنے کے واحد مقصد کے لیے محفوظ کی جاتی ہے۔ یہ کوکی آپ کے سیشن کی مدت کے لیے فعال ہے اس کے بعد اسے حذف کر دیا جاتا ہے۔
4. ڈیٹا سبجیکٹ کے طور پر آپ کے حقوق
آپ کے بارے میں ذاتی ڈیٹا پر مفت معلومات حاصل کرنے کی درخواست پر جو کنٹرولر کے نظام میں محفوظ کیا گیا ہے، جی ڈی پی آر کی دفعہ 15 (1) کے مطابق حاصل کرنے کا آپ کو حق ہے۔
اگر قانونی تقاضے پورے ہو جاتے ہیں، تو آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کی اصلاح، مٹانے اور پروسیسنگ پر پابندی کا حق بھی حاصل ہے۔
اگر جی ڈی پی آر کی دفعہ 6 (1) ای) یا ایف) کی بنیاد پر ڈیٹا پر کارروائی کی جاتی ہے تو آپ کو اعتراض کرنے کا حق حاصل ہے۔ اگر آپ کو ڈیٹا پروسیسنگ پر اعتراض ہے، تو مستقبل میں اس پر کارروائی نہیں کی جائے گی جب تک کہ کنٹرولر مزید پروسیسنگ کے لیے جائز بنیادیں ثابت نہ کر سکے جو ڈیٹا کے موضوع کی دلچسپی پر غالب ہو۔
اگر آپ نے خود ڈیٹا فراہم کیا ہے، تو آپ کو ڈیٹا پورٹیبلٹی کا حق حاصل ہے۔
اگر جی ڈی پی آر کی دفعہ 6 (1) اے) یا دفعہ. 9 (2) اے) کے مطابق آپ کی رضامندی کی بنیاد پر ڈیٹا پر کارروائی کی جاتی ہے تو آپ پیشگی پروسیسنگ کی قانونی حیثیت کو متاثر کیے بغیر مستقبل کے اثر کے ساتھ کسی بھی وقت اپنی رضامندی واپس لے سکتے ہیں.
مذکورہ بالا معاملات میں ، اگر آپ کے مزید سوالات ہیں یا شکایت درج کرنا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے تحریری یا ای میل کے ذریعہ رابطہ کریں۔ سیکشن 5 ملاحظہ کریں.
آپ کو مجاز ڈیٹا پروٹیکشن سپروائزری اتھارٹی کے پاس شکایت درج کرنے کا حق بھی ہے۔
5. ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے رابطہ کریں
اگر آپ کے پاس اپنے ڈیٹا کی پروسیسنگ یا اپنے حقوق کے استعمال کے بارے میں مزید سوالات ہیں تو، آپ ذمہ دار کنٹرولر کے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے رابطہ کرسکتے ہیں:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
پرائیویسی آفیسر
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
جمہوریہ چیک
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
پرتگال
ProtecaoDados@lidl.pt
- لڈل قبرص
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl Eesti SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
.08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
ڈیٹا پروٹیکشن آفيسر
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
شمالی آئرلینڈ
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
ڈیٹا پروٹیکشن آفيسر
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk