¿Cómo se protegen mis datos durante el uso del Canal de Denuncias Online?
Disposiciones en materia de protección de datos – Sistema de notificación en línea
La protección de datos nos importa
La protección de sus datos personales es para nosotros una preocupación fundamental. En las siguientes observaciones sobre protección de datos podrá saber qué datos suyos trataremos con ocasión de su visita a este sitio web, así como con ocasión de la realización de una indicación.
1. Responsable en el sentido del artículo 4, número 7, del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (en lo sucesivo, “RGPD”)
El Responsable del tratamiento de datos en el sentido del artículo 4, número 7, del RGPD es la posición que se mencionará como destinatario de los datos en la correspondiente comunicación.
2. Comunicación a través del Canal de denuncias online / Contacto con el Departamento de Compliance
Finalidad del tratamiento de datos y fundamento jurídico
El Canal de denuncias online se ha creado para la notificación de avisos relativos al cumplimiento de la normativa. A través del mismo se pueden comunicar posibles incumplimientos de la normativa aplicable que tengan graves consecuencias para la empresa. Aquí cabe incluir las consecuencias de carácter penal o la imposición de multas o sanciones.
Por otro lado, podrá utilizarse el Canal de denuncias online cuando se desee plantear preguntas concretas en materia de cumplimiento normativo que se quieran aclarar con los empleados del Departamento de Compliance.
El fundamento jurídico de este tratamiento de datos lo constituye el artículo 6, apartado 1, párrafo primero, letra f), del RGPD.
Tipos de datos tratados
El uso del Canal de denuncias online es voluntario. El tipo de datos que trataremos dependerá de la información que usted nos proporcione. Por regla general, tratamos los datos siguientes:
- Su nombre y sus datos de contacto, siempre que usted nos los facilite.
- Si usted está empleado en nuestra empresa, cuando así nos lo desee comunicar.
- En función de su aviso, el nombre de las personas y de otros datos personales o relativos a su persona.
Destinatarios / Categorías de destinatarios
Los datos que usted nos facilita son tratados por el Responsable del tratamiento, es decir, únicamente por el Departamento de Compliance. En principio, la cesión de datos a terceros queda excluida. Sin perjuicio de ello, es posible que tengamos que facilitar los datos que usted nos haya facilitado a otros departamentos o bien a sociedades del Grupo Schwarz, siempre que ello sea necesario para la aclaración de los hechos.
Asimismo, con carácter excepcional, los datos son tratados por encargados del tratamiento por cuenta nuestra, como puede ocurrir en el caso del operador de este sistema de notificación en línea, EQS Group GmbH, con domicilio social en Bayreuther Straße 35, 10789 Berlín, Alemania. Este encargado del tratamiento, así como los demás encargados que puedan darse, son seleccionados de forma cuidadosa, se les realiza una auditoría al respecto y son contratados de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
En principio, estamos obligados legalmente a informar a las personas acusadas de que hemos recibido un aviso sobre ellas, tan pronto como esta información deje de poner en peligro el seguimiento del aviso. Su identidad como persona que realiza el aviso no se hará pública, siempre que ello sea jurídicamente admisible.
Duración del almacenamiento / Criterios de determinación de la duración del almacenamiento
Los datos se conservarán tanto tiempo como sea necesario para el cumplimiento de los objetivos antes mencionados, así como, en su caso, para la tramitación exhaustiva de la comunicación de avisos relativos a hechos pertinentes en materia de cumplimiento normativo y en el marco de las leyes aplicables. Los criterios que habrán de observarse a tal fin serán, por ejemplo, la complejidad de los hechos, la duración de la aclaración de los mismos y el objeto de las acusaciones. Una vez cumplidos tales objetivos, se procederá a la eliminación de los datos.
3. Uso del Canal de denuncias online
La comunicación entre su dispositivo terminal y el Canal de denuncias online se realiza por medio de una conexión codificada (SSL). No se procede al almacenamiento de su dirección de IP. Únicamente con el fin de mantener la conexión con el Canal de denuncias online, se almacenará una cookie en su dispositivo, que contiene un identificador de sesión (la denominada cookie cero). Esta cookie funcionará hasta el final de su sesión y posteriormente será eliminada.
4. Sus derechos como interesado
De conformidad con el artículo 15, apartado 1, del RGPD, tiene usted derecho, previa solicitud, a obtener de forma gratuita información sobre los datos personales almacenados por el Responsable sobre su persona.
Además, si concurren los requisitos legales pertinentes, tendrá derecho a la rectificación, supresión y limitación del tratamiento de sus datos personales.
En la medida en que el tratamiento de los datos esté basado en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), del RGPD, le asistirá un derecho de oposición. Si usted se opone a un tratamiento de datos, tal tratamiento dejará de realizarse en el futuro, a menos que el Responsable pueda acreditar la existencia de razones imperiosas dignas de protección para su ulterior tratamiento que preponderen sobre el interés del interesado.
En la medida en que haya sido usted mismo quien haya puesto a disposición los datos tratados, tendrá derecho a la transmisión de los datos.
Si el tratamiento de datos se efectúa sobre la base de un consentimiento otorgado de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), o con el artículo 9, apartado 2, letra a), del RGPD, podrá revocar el consentimiento en cualquier momento con efectos futuros, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento realizado con anterioridad.
En cualquiera de los supuestos antes mencionados, si subsiste cualquier duda o bien en caso de que desee interponer una reclamación, diríjase por escrito o por correo electrónico al Delegado de protección de datos (véase el punto 5 infra).
Además, tendrá derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos.
5. Contactar con el/la Delegado/a de protección de datos
Si tuviera más preguntas sobre el tratamiento de sus datos o bien sobre el ejercicio de sus derechos, podrá dirigirse al Delegado de protección de datos competente del Responsable:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
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