Jak moje dane osobowe są chronione podczas korzystania z Systemu Zgłoszeń Online?
Zasady ochrony danych w systemie zgłoszeń online
Ochrona danych jest dla nas ważna
Bardzo poważnie podchodzimy do zagadnienia ochrony danych osobowych. Z poniższych zasad ochrony danych osobowych dowiedzą się Państwo, jakie dane przetwarzamy po wejściu na tę witrynę oraz po przekazaniu powiadomienia.
1. Administrator w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO
Administratorem przetwarzającym dane w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest podmiot wskazywany jako odbiorca danych w momencie przekazywania powiadomienia.
2. Przekazywanie powiadomienia przez system zgłoszeń online / kontakt z działem compliance
Cel przetwarzania danych i podstawa prawna
Niniejszy system zgłoszeń online został utworzony w celu zgłaszania powiadomień o sytuacjach związanych ze zgodnością. Umożliwia on przekazywanie informacji o ewentualnych naruszeniach zgodności, które mogą mieć poważne skutki dla przedsiębiorstwa. Zaliczają się do tego konsekwencje związane z odpowiedzialnością karną i grzywnami.
onadto z systemu zgłoszeń online można korzystać w przypadku konkretnych pytań dotyczących zgodności, które chcą Państwo zadać pracownikom działu compliance.
Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 f) RODO.
Rodzaj przetwarzanych danych
Korzystanie z systemu zgłoszeń online jest dobrowolne. Od przekazanych do nas informacji zależy, jakie dane będziemy przetwarzać. Regularnie przetwarzamy następujące dane:
- nazwisko i dane kontaktowe, jeżeli zostaną nam one przekazane,
- informacja o ewentualnym zatrudnieniu u nas, jeżeli zostanie nam przekazana,
- nazwiska osób i inne dane osobowe możliwe do uzyskania w zależności od zgłoszenia.
Odbiorca / kategorie odbiorców
Przekazane dane są przetwarzane przez administratora i tylko przez dział compliance. Zasadniczo wykluczamy przekazywanie danych podmiotom trzecim. Może się jednak zdarzyć, że jeżeli będzie to wymagane do wyjaśnienia sprawy, przekażemy udostępnione dane innym działom administratora lub spółkom grupy Schwarz.
W drodze wyjątku dane są ponadto przetwarzane na nasze zlecenie przez podmioty przetwarzające, na przykład operatora tego systemu zgłoszeń online EQS Group GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlin, Niemcy. Ten oraz ewentualne inne podmioty przetwarzające są zawsze starannie dobierane, ponadto przechodzą audyty i są związane umowami zgodnie z art. 28 RODO.
Zasadniczo jesteśmy zobowiązani prawnie do informowania obwinianych osób o otrzymaniu powiadomienia na ich temat, o ile taka informacja nie utrudnia dalszego postępowania związanego z powiadomieniem. Tożsamość osoby powiadamiającej nie zostanie ujawniona, o ile jest to dopuszczalne prawnie.
Okres przechowywania / kryteria ustalania okresu przechowywania
Dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do spełnienia wymienionych wyżej celów lub do zakończenia rozpatrywania zgłoszenia dotyczącego podejrzenia braku zgodności, w ramach obowiązujących przepisów prawa. Kryteriami są tu na przykład złożoność sprawy, okres jej rozpatrywania oraz przedmiot zarzutu. Po osiągnięciu celu dane zostają usunięte.
3. Korzystanie z systemu zgłoszeń online
Komunikacja między urządzeniem końcowym a systemem zgłoszeń online odbywa się przez połączenie szyfrowane (SSL). Adres IP nie zostaje zapisany. Na Państwa komputerze zapisywany jest jedynie plik cookie zawierający identyfikator sesji (tzw. zerowy plik cookie) służący do utrzymania połączenia z systemem zgłoszeń online . Plik ten jest aktywny do końca sesji, a następnie jest usuwany.
4. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie art. 15 ust. 1 RODO na wniosek mają Państwo prawo do uzyskania bezpłatnej informacji od administratora dotyczącej swoich danych.
Ponadto, jeżeli występują odpowiednie przesłanki prawne, mają Państwo prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust 1 e) lub f) RODO, przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu. W przypadku wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie będą one przetwarzane w przyszłości, chyba że administrator wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania, które mają charakter nadrzędny nad interesem osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli sami udostępnili Państwo przetwarzane dane, mają Państwo prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wg art. 6 ust. 1 a) lub art. 9 ust. 2 a) RODO, zgodę można wycofać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
W wyżej wymienionych przypadkach, w razie nierozstrzygniętych kwestii lub przy składaniu zażalenia należy zwracać się pisemnie lub drogą mailową do inspektora ochrony danych, patrz pkt 5.
Ponadto mają Państwo prawo do złożenia skargi we właściwym organie nadzorczym odpowiedzialnym za ochronę danych.
5. Kontakt z inspektorem ochrony danych
W przypadku dalszych pytań dotyczących przetwarzania danych lub korzystania ze swoich praw prosimy zwracać się do właściwego inspektora ochrony danych u administratora:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk