Kā tiek aizsargāti mani dati, izmantojot tiešsaistes ziņojumu sistēmu?
Tiešsaistes ziņošanas sistēmas datu aizsardzības noteikumi
Personas datu aizsardzība mums ir svarīga
Mēs ļoti nopietni uztveram Jūsu personas datu aizsardzību. Turpmākajā informācijā par personas datu aizsardzību uzzināsiet, kādus Jūsu datus mēs apstrādājam, kamēr apmeklējat šo interneta vietni vai iesniedzat ziņojumu.
1. Pārzinis, kā definēts ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 4. panta 7. apakšpunktā
Par datu apstrādi atbildīgā iestāde VDAR 4. panta 7. apakšpunkta izpratnē ir tā iestāde, kura Jums tiek norādīta kā datu saņēmējs, iesniedzot ziņojumu.
2. Ziņojumu iesniegšana, izmantojot tiešsaistes ziņošanas sistēmu/Sazināšanās ar atbilstības nodaļu
Datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamatojums
Šī tiešsaistes ziņošanas sistēma tika izveidota ziņojumu iesniegšanai par problēmām, kas saistītas ar atbilstību. Ar šo sistēmu Jūs varat ziņot par iespējamiem pārkāpumiem, kas var radīt smagas sekas uzņēmumam. Tās ietver kriminālatbildību vai soda naudu.
Papildus tiešsaistes ziņošanas sistēmu varat izmantot, ja Jums ir konkrēti jautājumi par atbilstības tematiku, kurus vēlaties noskaidrot ar Atbilstības nodaļas darbinieku palīdzību.
Datu apstrādes tiesiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts.
Apstrādāto datu veids
Tiešsaistes ziņošanas sistēmas izmantošana ir brīvprātīga. Tas, kādus datus mēs apstrādājam, ir atkarīgs no tā, kādus datus Jūs mums nododat. Mēs regulāri apstrādājam šādus datus:
- Jūsu vārdu un kontaktinformāciju, ja atklājat šo informāciju.
- Vai Jūs pie mums strādājat, ja vēlaties mums atklāt šo informāciju.
- Atkarībā no Jūsu ziņojuma, personvārdus un citu ar personām saistītu vai attiecināmu informāciju.
Saņēmējs/Saņēmēju kategorijas
Jūsu iesūtītos datus apstrādā datu pārzinis un tikai Atbilstības nodaļa. Datu nodošana trešajām personām ir principiāli izslēgta. Tomēr var rasties situācijas, kurās mēs Jūsu atsūtīto informāciju nododam citām datu pārvaldnieka nodaļām vai Schwarz Gruppe uzņēmumiem, ciktāl tas ir nepieciešams situācijas noskaidrošanai.
Izņēmuma gadījumos dati mūsu uzdevumā tiek apstrādāti pie līgumuzņēmējiem, kā piemēram, šīs tiešsaistes ziņošanas sistēmas uzturētāja EQS Group AG, Bayreuther Strasse 35, 10789 Berlīnē, Vācijā. Šis, kā arī citi līgumuzņēmēji ir rūpīgi izvēlēti, tiek auditēti un pilda līgumsaistības saskaņā ar VDAR 28. pantu.
Saskaņā ar likumu mums ir pienākums informēt apsūdzētās personas par to, ka esam saņēmuši ziņojumu par tām, tiklīdz šī informācija vairs neapdraud tālāku šī ziņojuma izmeklēšanu. Ciktāl tiesiski pieļaujams, Jūsu kā ziņotāja identitāte netiek atklāta.
Uzglabāšanas ilgums / Uzglabāšanas ilguma noteikšanas kritēriji
Informācija tiek uzglabāta tik ilgi, cik nepieciešams iepriekš minēto mērķu izpildei, t. i. ziņojuma, kas saistīts ar iespējamo pārkāpumu, un spēkā esošo likumu prasību robežās. Kritēriji ir, piemēram, gadījuma sarežģītība, apstākļu noskaidrošanas ilgums un ziņojuma tēma. Pēc mērķa izpildes, informācija tiek izdzēsta.
3. Tiešsaistes ziņošanas sistēmas izmantošana
Komunikācija starp Jūsu ierīci un tiešsaistes ziņošanas sistēmu notiek, izmantojot šifrētu savienojumu (SSL). Jūsu IP adrese netiek saglabāta. Jūsu ierīcē tiek saglabāta tikai viena sīkdatne, lai uzturētu savienojumu ar tiešsaistes ziņošanas sistēmu, kura ietver sesijas ID (t. s. nulles sīkdatne). Šī sīkdatne ir derīga līdz sesijas beigām un pēc tam tiek izdzēsta.
4. Jūsu tiesības kā datu subjektam
Saskaņā ar VDAR 15. panta 1. punktu Jums ir tiesības pēc pieprasījuma no datu pārziņa bez maksas saņemt izziņu par personas datiem, kas ir saglabāti par Jums.
Papildus, izpildot tiesiskos nosacījumus, Jums ir tiesības uz Jūsu personas datu labošanu, dzēšanu un apstrādes ierobežošanu.
Ja datu apstrāde balstās uz VDAR 6. panta 1. punkta e vai f apakšpunktu, Jums ir tiesības iebilst. Ja Jūs iebilstat datu apstrādei, tā turpmāk netiks veikta, izņemot gadījumus, kuros datu pāzinis var pierādīt, ka pastāv neatliekami aizsargājami iemesli turpmākai datu apstrādei, kas ir svarīgāki par cietušā interesēm.
Gadījumā, ja apstrādātos datus iesniedzāt pats, Jums ir tiesības pieprasīt datu pārnešanu.
Ja datu apstrādes pamatojums ir piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a apakšpunktu vai 9. panta 2. punkta a apakšpunktu, Jūs piekrišanu jebkurā laikā var atsaukt, kas būs spēkā nākotnē, neskarot līdzšinējās datu apstrādes tiesiskumu.
Iepriekšminētajos gadījumos, jautājumu vai sūdzību gadījumā vērsieties rakstiski vai izmantojot e-pastu pie atbildīgā par datu apstrādi, skatiet 5. punktā.
Turklāt Jums ir tiesības iesniegt sūdzību atbildīgajā datu aizsardzības iestādē. Atbildīgā datu aizsardzības uzraudzības iestāde ir Datu Valsts Inspekcija, Blaumaņa iela 11/ 13-15, Rīga, LV-1011, tālr. +371 67 22 31 31, e- pasts: info@dvi.gov.lv.
5. Sazināšanās ar datu aizsardzības inspektoru
Ja Jums ir papildu jautājumi par Jūsu datu apstrādi vai Jūsu tiesībām, Jūs varat vērsties pie atbildīgās personas par datu aizsardzību:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk