כיצד תתבצע ההגנה על המידע שלי בזמן השימוש במערכת הדיווח המקוונת?
הוראות אבטחת מידע – מערכת דיווח מקוונת
אבטחת המידע חשובה לנו
ההגנה על הפרטים האישיים שלך חשובה לנו מאד. הודעת פרטיות הנתונים הבאה תיידע אותך לגבי הנתונים האישיים אותם אנו מעבדים כאשר אתה מבקר באתר האינטרנט שלנו או שולח הודעה על הפרה.
1. בקר בכפוף לפרשנות של סעיף 4 מס. 7 של האסדרה הכללית להגנה על נתונים (GDPR)
בקר הנתונים המעבד את המידע בכפוף לפרשנות של סעיף 4 מס. 7 של האסדרה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), הוא מקבל הנתונים המצוין בפניך כאשר אתה מודיע על הפרה.
2. דיווח על הפרות באמצעות מערכת הדיווח המקוונת/פניה למחלקת הציות
מטרת עיבוד הנתונים והבסיס החוקי שלו
מערכת דיווח מקוונת זו הוגדרה לצורך דיווח על עניינים הקשורים לציות. באפשרותך להשתמש בה כדי לשלוח הודעה על הפרות ציות פוטנציאליות שיכולות להיות להן השלכות על החברה, כולל עונשים פליליים או קנסות מנהליים.
תוכל גם להשתמש במערכת הדיווח המקוונת אם יש לך שאלות ספציפיות על ענייני ציות שעליהן תרצה לקבל תשובה מצוות הציות.
הבסיס החוקי לעיבוד הנתונים הוא סעיף 6 (1) משפט 1 (f) של ה-GDPR.
סוג הנתונים המעובדים
השימוש במערכת הדיווח המקוונת הוא וולונטרי. הנתונים אותם אנו מעבדים תלויים במידע שאתה מספק לנו. בדרך כלל אנו מעבדים את הנתונים הבאים:
- שם שלך ופרטי יצירת קשר, אם סיפקת לנו את המידע הזה.
- האם אתה עובד אצלנו, אם תרצה לספר לנו על כך.
- שמות של אנשים ונתונים אישיים אחרים הקשורים לאדם, בהתאם למה שתדווח לנו.
נמענים/ קטגוריות של נמענים
הנתונים ששלחת מעובדים על ידי הבקר ורק במחלקת הציות. כעיקרון, אנו שוללים חשיפת מידע כלשהי לצדדים שלישיים. יתכן שנצטרך לשתף את הנתונים ששלחת לנו עם מחלקות אחרות אצל הבקר או עם חברות אחרות בקבוצת Schwarz אם הדבר יהיה הכרחי לצורך חקירת העניין.
הנתונים מעובדים גם מטעמנו על ידי מעבד, כגון המפעיל של מערכת הדיווח המקוונת, EQS Group GmbH, Bayreuther Strasse 35, 10789 Berlin, Germany. מעבד זה וכל מעבד אחר נבחרים בקפידה וגם מבוקרים ומחויבים בחוזה בהתאם לסעיף 28 ב-GDPR.
אנו מחויבים על פי חוק להודיע לאנשים שהואשמו, כי התקבלה הודעה בנוגע אליהם, ברגע שהודעה כזו אינה מאיימת על המשך חקירת ההודעה. עם זאת, זהותך כחושף שחיתויות לא תיחשף לאדם שנגדו הוגשו הטענות בנוגע לציות, במידה המותרת על פי חוק.
תקופת האחסון / קריטריונים לקביעת תקופת האחסון
הנתונים מאוחסנים לכל משך הזמן הנדרש למילוי המטרות המפורסמות לעיל, ובפרט לסיום חקירת הדו"ח וביצוע הדיווח האנונימי על טיב ומקור הדו"ח וערוץ התקשורת דרכו בוצעה ההודעה, וכפי הנדרש על פי החוק החל. קריטריונים הקובעים את התקופה כוללים את מורכבות העניין המדווח, את משך הזמן הנדרש לחקירתו ואת נושא ההאשמות. הנתונים נמחקים לאחר שמטרת האיסוף מולאה.
3. השימוש במערכת הדיווח המקוונת
התקשורת בין המכשיר שלך לבין מערכת הדיווח המקוונת מתבצעת על גבי חיבור מוצפן (SSL). כתובת ה-IP אינה מאוחסנת. קובץ cookie המכיל מזהה הפעלה (קובץ cookie של הפעלה) מאוחסן במחשב שלך לצמטרה הבלעדית של שמירה על החיבור למערכת הדיווח המקוונת. קובץ cookie זה תקף רק למשך ההפעלה שלך, ואז הוא נמחק.
4. הזכויות שלך כנושא הנתונים
יש לך את הזכות, בכפוף לסעיף 15 (1) ב-GDPR, לקבל מידע בחינם, לפי דרישה, בנוגע לנתונים האישיים שלך שאוחסנו במערכת של הבקר.
אם הדבר עומד בדרישות החוק, יש לך גם את הזכות לתקן, למחוק ולהגביל את העיבוד של הנתונים האישיים שלך.
אם הנתונים מעובדים על בסיס סעיף 6 (1) e) או f) של ה-GDPR, יש לך זכות להתנגד. אם תתנגד לעיבוד הנתונים, הם לא יעובדו בעתיד אלא אם המעבד יכול לספק נימוקים לגיטימיים ומשכנעים להמשך העיבוד הגוברים על העניין של נושא הנתונים.
אם סיפקת את הנתונים בעצמך, אתה זכאי לניידות נתונים.
אם הנתונים מעובדים על בסיס הסכמתך בהתאם לסעיף 6 (1) a) או סעיף 9 (2) a) של ה-GDPR, יש לך זכות למשוך את הסכמתך בכל עת, עם השפעה עתידית, מבלי להשפיע על חוקיות העיבוד הקודם.
אם יש לך שאלות נוספות בנוגע למקרים המוזכרים לעיל, או שברצונך להגיש תלונה, נא פנה אל קצין אבטחת המידע שלנו בכתב או בדוא"ל, ראה סעיף 5.
כמו כן יש לך זכות להגיש תלונה לרשות הפיקוח המתאימה לאבטחת מידע.
5. פנה אל קצין אבטחת המידע
אם יש לך שאלות נוספות בנוגע לעיבוד המידע האישי שלך או מימוש זכויותיך, תוכל לפנות אל קצין אבטחת המידע של הבקר האחראי:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
קצין אבטחת המידע
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
צפון אירלנד
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
קצין אבטחת המידע
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk