Πώς προστατεύονται τα δεδομένα μου κατά τη χρήση του on-line συστήματος υποδείξεων;
Όροι προστασίας δεδομένων στα πλαίσια του διαδικτυακού συστήματος υποβολής αναφορών
Η προστασία των δεδομένων είναι σημαντική για εμάς
Λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Στις κατωτέρω οδηγίες προστασίας δεδομένων σας ενημερώνουμε, ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε κατά την επίσκεψή σας στον παρόντα ιστότοπο καθώς και κατά την υποβολή καταγγελίας.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του άρθρου 4 στοιχείο 7 ΓΚΠΔ (Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων)
Υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων κατά την έννοια του άρθρου 4 στοιχείο 7 ΓΚΠΔ είναι ο φορέας που εμφανίζεται σαν αποδέκτης των δεδομένων όταν υποβάλετε καταγγελία.
2. Υποβολή καταγγελιών μέσω του διαδικτυακού συστήματος υποβολής αναφορών/ επικοινωνία με τον Τομέα Συμμόρφωσης
Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων και νομική βάση
Το παρόν διαδικτυακό σύστημα υποβολής αναφορών δημιουργήθηκε για την υποβολή καταγγελιών που αφορούν υποθέσεις συμμόρφωσης. Μέσω αυτού μπορείτε να αναφέρετε πιθανές παραβάσεις συμμόρφωσης, που μπορεί να έχουν βαρύτατες συνέπειες για την επιχείρηση. Σε αυτές συμπεριλαμβάνονται ποινικές κυρώσεις και πρόστιμα.
Αφετέρου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαδικτυακό σύστημα υποβολής αναφορών, όταν έχετε συγκεκριμένα ερωτήματα αναφορικά με ζητήματα συμμόρφωσης, τα οποία επιθυμείτε να διευκρινίσετε με τη βοήθεια των συνεργατών μας του Τομέα Συμμόρφωσης.
Τη νομική βάση για αυτήν την επεξεργασία δεδομένων αποτελεί η διάταξη του άρθρου 6 παρ. 1 σημείο στ) ΓΚΠΔ.
Είδος των επεξεργαζόμενων δεδομένων
Η χρήση του διαδικτυακού συστήματος υποβολής αναφορών είναι προαιρετική. Το ποια δεδομένα θα επεξεργαστούμε εξαρτάται από ποιες πληροφορίες θα μας κοινοποιήσετε. Συνήθως επεξεργαζόμαστε τα εξής δεδομένα:
- Το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, στο βαθμό που μας αποκαλύπτετε τα στοιχεία αυτά.
- Κατά πόσον εργάζεστε σε εμάς, εφόσον θέλετε να μας κοινοποιήσετε την πληροφορία αυτή.
- Ανάλογα με την αναφορά, τα ονόματα προσώπων και λοιπά δεδομένα που σχετίζονται ή μπορεί να σχετιστούν με πρόσωπα.
Αποδέκτης/ Κατηγορίες αποδεκτών
Το δεδομένα που κοινοποιείτε επεξεργάζονται από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας και μάλιστα αποκλειστικά από το Τμήμα Συμμόρφωσης. Κατά κανόνα αποκλείουμε την διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους. Πάντως ενδέχεται να χρειαστεί να διαβιβάσουμε τα δεδομένα που μας κοινοποιήσατε σε άλλα τμήματα του Υπεύθυνου ή σε άλλες εταιρείες του Ομίλου Schwarz, εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την εξιχνίαση της υπόθεσης.
Κατ' εξαίρεση πραγματοποιείται επεξεργασία δεδομένων κατ' εντολή μας από εντεταλμένους εκτελούντες επεξεργασίας, όπως για παράδειγμα τον διαχειριστή του παρόντος διαδικτυακού συστήματος υποβολής αναφορών, την εταιρεία EQS Group GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Βερολίνο, Γερμανία. Αυτός, όπως ενδεχομένως και άλλοι εντεταλμένοι εκτελούντες επεξεργασίας, επιλέγονται σε κάθε περίπτωση προσεκτικά και επίσης ελέγχονται και δεσμεύονται συμβατικά σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.
Κατά βάση είμαστε υποχρεωμένοι βάσει Νόμου, να ενημερώνουμε τα καταγγελλόμενα πρόσωπα, ότι έχουμε λάβει καταγγελίες εις βάρος τους, όταν η ενημέρωσή τους αυτή δεν θέτει σε κίνδυνο την περαιτέρω εξιχνίαση της καταγγελίας. Κατά την ενημέρωση αυτή η ταυτότητα σας ως καταγγέλλοντος – στο βαθμό που το επιτρέπει ο Νόμος – δεν αποκαλύπτεται.
Διάρκεια αποθήκευσης/ Κριτήρια για τον καθορισμό της διάρκειας αποθήκευσης
Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο απαιτείται για την εκπλήρωση των προαναφερόμενων σκοπών καθώς και για την τελική επεξεργασία της αναφοράς των καταγγελιών που αφορούν υποθέσεις συμμόρφωσης και στα πλαίσια του ισχύοντος νομικού πλαισίου. Κριτήρια γι' αυτό αποτελούν για παράδειγμα η πολυπλοκότητα της υπόθεσης, ο χρόνος που απαιτείται για την εξιχνίαση της υπόθεσης και το αντικείμενο της καταγγελίας. Μόλις εκπληρωθεί ο σκοπός τα δεδομένα διαγράφονται.
3. Χρήση του διαδικτυακού συστήματος υποβολής αναφορών
Η επικοινωνία μεταξύ του δικού σας τερματικού και του διαδικτυακού συστήματος υποβολής αναφορών πραγματοποιείται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (SSL). Η διεύθυνση IP σας δεν αποθηκεύεται. Απλά για λόγους διατήρησης της σύνδεσής σας με το διαδικτυακό σύστημα υποβολής αναφορών αποθηκεύεται ένα cookie στον υπολογιστή σας, που περιλαμβάνει μια ταυτότητα συνεδρίας (session ID) (το λεγόμενο μηδενικό cookie). Το cookie αυτό ισχύει μέχρι το τέλος της συνεδρίας και μετά διαγράφεται.
4. Τα δικαιώματα σας ως υποκειμένου των δεδομένων
Έχετε το δικαίωμα βάσει του άρθρου 15 παρ. 1 ΓΚΠΔ κατόπιν αιτήματός σας να ενημερωθείτε χωρίς οικονομική επιβάρυνση αναφορικά με τα δεδομένα που σχετίζονται με το πρόσωπό σας που έχουν αποθηκευτεί από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας.
Επίσης, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις που ορίζει ο νόμος, έχετε δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων που σχετίζονται με το πρόσωπό σας.
Στο βαθμό που η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται στα πλαίσια του άρθρου 6 παρ. 1 ε) ή στ) ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα αντίρρησης. Εφόσον έχετε αντίρρηση ως προς κάποια επεξεργασία δεδομένων, αυτή διακόπτεται για το μέλλον, εκτός κι αν ο Υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να αποδείξει ότι συντρέχουν επείγοντες λόγοι που συνιστούν έννομο συμφέρον για την συνέχιση της επεξεργασίας, που υπερέχει των συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων.
Εφόσον έχετε διαθέσει ο ίδιος τα επεξεργαζόμενα δεδομένα, έχετε δικαίωμα κοινοποίησης των δεδομένων.
Εφόσον η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται σε συναίνεση του άρθρου 6 παρ. 1 α) ή του άρθρου 9 παρ. 2 α) ΓΚΠΔ, μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την συναίνεσή σας με ισχύ για το μέλλον, χωρίς όμως να επηρεάζεται η νομιμότητα της μέχρι τότε επεξεργασίας.
Παρακαλούμε στις προαναφερόμενες περιπτώσεις ή αν έχετε εκκρεμή ερωτήματα ή επιθυμείτε να υποβάλετε παράπονο να απευθύνεστε εγγράφως ή με e-mail στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, βλέπε κατωτέρω σημείο 5.
Επίσης έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων.
5. Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων
Αν έχετε κι άλλα ερωτήματα αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στον αρμόδιο υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Υπεύθυνου επεξεργασίας:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk