Miten tietoni suojataan käyttäessäni ilmoituskanavaa?
Väärinkäytösten ilmoituskanavan tietosuojaseloste
Tietosuoja on meille tärkeää
Suhtaudumme erittäin vakavasti henkilötietojen suojaamiseen. Seuraavassa tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelemme käyttäjän vieraillessa tällä verkkosivustolla tai jättäessä ilmoituksen.
1. Rekisterinpitäjä yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaan
Henkilötietoja käsittelevä rekisterinpitäjä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaan on se taho, jonka näet vastaanottajana ilmoitusta lähettäessäsi.
2. Ilmoitus väärinkäytösten ilmoituskanavan kautta / yhteydenotto toiminnan lainmukaisuuteen liittyvissä asioissa
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Väärinkäytösten ilmoituskanava on tarkoitettu lakien ja sääntöjen noudattamiseen liittyvistä rikkomuksista ja väärinkäytöksistä ilmoittamiseen. Voit ilmoittaa tätä kanavaa käyttäen mahdollisista rikkomuksista ja väärinkäytöksistä, joilla voi olla vakavia seurauksia yrityksellemme (esimerkiksi rikosoikeudelliset tai taloudelliset seuraamukset).
Lisäksi voit käyttää tätä ilmoituskanavaa, mikäli sinulla on toimintamme lainmukaisuutta koskevia kysymyksiä, joihin haluaisit vastauksen yrityksemme compliance-yhteyshenkilöltä.
Käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f) -alakohta.
Käsiteltävien tietojen sisältö
Väärinkäytösten ilmoituskanavan käyttö on vapaaehtoista. Käsittelemiemme tietojen sisältö riippuu siitä, mitä tietoja meille välitetään. Käsittelemme säännönmukaisesti seuraavia tietoja:
- nimi ja yhteystiedot, jos ne on ilmoitettu meille
- mahdollinen työsuhde meihin, jos se on haluttu kertoa
- ilmoituksesta riippuen henkilöiden nimet ja muut henkilötiedot tai henkilöihin yhdistettävissä olevat tiedot.
Vastaanottajat/vastaanottajaryhmät
Ilmoitettuja henkilötietoja käsittelee ainoastaan rekisterinpitäjä ja siellä ainoastaan compliance-osasto. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille on täysin poissuljettua. Saatamme kuitenkin joutua välittämään saamiamme henkilötietoja rekisterinpitäjän muille osastoille tai myös Schwarz Gruppe ‑konsernin muille yrityksille, mikäli asian selvittäminen sitä vaatii.
Poikkeustapauksissa tietoja käsittelevät meidän lukuumme lisäksi henkilötietojen käsittelijät, kuten tämän väärinkäytösten ilmoituskanavan ylläpitäjä EQS Group GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Berliini, Saksa. Se ja mahdolliset muut henkilötietojen käsittelijät valikoidaan aina huolellisesti, lisäksi heidät auditoidaan ja heitä sitovat sopimusvelvoitteet yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti.
Laki velvoittaa meidät pääsääntöisesti ilmoittamaan väärinkäytöksestä epäillylle henkilölle häntä koskevasta ilmoituksesta niin pian kuin on mahdollista asian selvittämisen vaarantumatta. Ilmoituksen antajan henkilöllisyyttä ei paljasteta, mikäli laki ei siihen velvoita.
Säilytysaika / kriteerit säilytysajan määrittämiseen
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on välttämätöntä yllä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai toiminnan lainmukaisuuteen liittyvien ilmoitusten loppuun käsittelemiseksi ja niin kauan kuin niitä koskevat lait sitä vaativat. Kriteereitä ovat tällöin esimerkiksi asian monimutkaisuus, selvityksen kesto ja väärinkäytösepäilyn aihe. Tiedot poistetaan, kun tarkoitus on toteutunut.
3. Väärinkäytösten ilmoituskanavan käyttö
Tiedonsiirto päätelaitteesi ja väärinkäytösten ilmoituskanavan välillä tapahtuu salatun yhteyden kautta (SSL). IP-osoitettasi ei tallenneta. Tietokoneellesi tallennetaan ainoastaan istuntotunnuksen sisältävä eväste (nk. tyhjä eväste), jonka avulla yhteyttä pidetään yllä. Tämä eväste on voimassa istuntosi päättymiseen asti, ja se poistetaan sen jälkeen.
4. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 1 kohdan mukaisesti oikeus pyynnöstä saada veloituksetta pääsy rekisterinpitäjän säilyttämiin itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
Lain mukaisten edellytysten täyttyessä sinulla on lisäksi oikeus henkilötietojesi oikaisemiseen, poistamiseen ja niiden käsittelyn rajoittamiseen.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e) tai f) alakohtaan, sinulla on myös vastustamisoikeus. Jos vastustat henkilötietojesi käsittelyä, sitä ei tehdä enää jatkossa, jollei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut.
Jos olet itse antanut käsiteltäät henkilötiedot rekisterinpitäjälle, sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 a) alakohdan tai 9 artiklan 2 a) alakohdan mukaisesti, voit koska tahansa peruuttaa suostumuksen peruutushetkestä eteenpäin siten, että se ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Jos kyseessä on edellä mainittu tilanne, sinulla on avoimia kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen, ota yhteyttä kirjallisesti tai sähköpostitse tietosuojavastaavaan, katso kohta 5.
Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuoja-asioista vastaavalle valvontaviranomaiselle.
5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai oikeuksiesi käyttämisestä, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk