Jak jsou chráněny mé údaje při používání online oznamovacího systému?
Ustanovení o ochraně osobních údajů k online systému hlášení
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá
Ochranu Vašich osobních údajů bereme velmi vážně. V následujících pokynech k ochraně osobních údajů se dozvíte, jaké údaje k Vaší osobě jsou při návštěvě těchto webových stránek a při podání oznámení zpracovávány.
1. Správce ve smyslu čl. 4 bodu 7 GDPR
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 GDPR je pracoviště, které se Vám při podání oznámení zobrazí jako příjemce údajů.
2. Podání oznámení přes online systém hlášení / navázání kontaktu s úsekem compliance
Účel zpracování osobních údajů a právní základ
Tento online systém hlášení byl zřízen pro oznamování skutkových stavů relevantních z hlediska compliance. Jeho prostřednictvím můžete hlásit možná porušení compliance, která by mohla mít závažné důsledky pro společnost. Patří sem trestněprávní důsledky nebo důsledky podle přestupkového práva.
Online systém hlášení můžete využít i v případě konkrétních dotazů k tématům compliance, které byste si rádi ujasnili se zaměstnanci úseku compliance.
Právním základem pro toto zpracování osobních údajů je článek 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR.
Druh zpracovávaných osobních údajů
Používání online systému hlášení je dobrovolné. Rozsah zpracovávaných osobních údajů záleží na tom, jaké informace nám poskytnete. Zpravidla zpracováváme tyto údaje:
- Vaše jméno a Vaše kontaktní údaje, pokud nám tyto údaje poskytnete.
- Zda jste u nás zaměstnaný / zaměstnaná, pokud nám to chcete sdělit.
- V závislosti na hlášení jména osob a jiné osobní údaje nebo údaje vztažitelné k osobám.
Příjemci / kategorie příjemců
Vámi sdělené osobní údaje zpracovává správce, a sice pouze pod něj spadající úsek compliance. Poskytování osobních údajů třetím osobám zásadně vylučujeme. Může se však stát, že budeme muset předat Vámi sdělené údaje dalším odborným úsekům správce nebo i společnostem skupiny Schwarz, pokud to bude nutné k objasnění situace.
Výjimečně můžeme pověřit zpracováním Vašich osobních údajů zpracovatele, například provozovatele tohoto online systému hlášení, kterým je společnost EQS Group GmbH, sídlící na adrese Bayreuther Straße 35, 10789 Berlín, Německo. Tento zpracovatel a případní další zpracovatelé jsou vždy pečlivě vybíráni, auditováni a smluvně zavázáni podle čl. 28 GDPR.
V zásadě jsme ze zákona povinni informovat obviněné osoby o skutečnosti, že jsme k jejich osobě obdrželi oznámení, jakmile už tato informace nebude ohrožovat další šetření podaného oznámení. Pokud je to právně přípustné, nebude Vaše identita coby oznamovatele zveřejněna.
Doba uložení / kritéria pro stanovení doby uložení
Osobní údaje se uchovávají tak dlouho, jak je to nutné ke splnění výše uvedených účelů, resp. ke konečnému zpracování hlášení skutkových stavů relevantních z hlediska compliance a v rámci platných zákonů. Ke kritériím patří například komplexnost skutkového stavu, doba trvání objasnění skutkového stavu a předmět výtky. Po splnění účelu jsou osobní údaje smazány.
3. Používání online systému hlášení
Komunikace mezi Vaším koncovým zařízením a online systémem hlášení probíhá přes šifrované spojení (SSL). Vaše IP adresa se neukládá. Pouze k zachování spojení s online systémem hlášení se na Vašem počítači uloží soubor cookie, který obsahuje session ID (tzv. nulový cookie). Tento cookie je platný až do konce Vaší návštěvy a poté se smaže.
4. Vaše práva coby subjektu údajů
Podle čl. 15 odst. 1 GDPR máte právo požádat o přístup k osobním údajům uloženým k Vaší osobě u správce. Přístup se poskytuje bezplatně.
Kromě toho máte v případě splnění zákonných předpokladů právo na opravu, výmaz a omezení zpracování Vašich osobních údajů.
Pokud probíhá zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 e) nebo f) GDPR, máte právo vznést námitku. Vyjádříte-li se zpracováním osobních údajů nesouhlas, správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro další zpracování, které převažují nad zájmy subjektu údajů.
Pokud jste zpracovávané údaje poskytli sami, máte právo na přenos dat.
Probíhá-li zpracování osobních údajů na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 a) nebo čl. 9 odst. 2 a) GDPR, můžete svůj souhlas kdykoliv s účinností do budoucna odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost dosavadního zpracování.
Ve výše uvedených případech a s případnými dotazy či stížnostmi se prosím obracejte písemně nebo e-mailem na pověřence pro ochranu osobních údajů, viz níže bod 5.
Kromě toho máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu údajů.
5. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů
V případě dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo uplatnění Vašich práv se můžete obrátit na příslušného pověřence pro ochranu osobních údajů u správce:
- Lidl Belgium GmbH & Co. KG
Privacy Officer
Guldensporenpark 90 Blok J
9820 Merelbeke
België/Belgique
privacy@lidl.be
- „ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ ЕООД ЕНД КО“ КД
Ул. „3-ти март“ № 1,
2129 с. Равно поле,
България
personaldata.protection@lidl.bg
- Lidl Česká republika v.o.s. / Lidl Holding s.r.o. / Lidl stravenky v.o.s. / Lidl E-Commerce Logistics s.r.o.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Nárožní 1359/11
158 00 Praha 5
Česká republika
ochranaosobnichudaju@lidl.cz
- Lidl & Companhia
Responsável de Proteção de Dados
Rua Pé de Mouro 18, Linhó
2714-510 SINTRA
Portugal
ProtecaoDados@lidl.pt
- LIDL Cyprus
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Industrial Area
Emporiou Street 19
CY- 7100 Aradippou – Larnaca
Κύπρος
dataprotection@lidl.com.cy
- Lidl Discount S.R.L.
Responsabilul cu Protecția Datelor
Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 58A
Sector 1, București, 014295
protectiadatelor@lidl.ro
- Lidl Danmark K/S
Databeskyttelsesofficeren (DPO)
Profilvej 9
Danmark - 6000 Kolding
Databeskyttelse@Lidl.dk
- Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
Datenschutz
Bonfelder Str. 2
74206 Bad Wimpfen
Deutschland
datenschutz@lidl.de
- Lidl Eesti OÜ
A. H. Tammsaare tee 47
Kristiine linnaosa, Tallinn
Harjumaa, 11316
Eesti Vabariik
andmekaitse@lidl.ee
- Lidl Hellas & Σια Ο.Ε.
Υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων
Ο.Τ. 31, ΔΑ 13 Τ.Θ. 1032,
Τ.Κ. 57 022 Σίνδος-Θεσσαλονίκη
Ελλάδα
dataprotection@lidl.gr
- Lidl Hrvatska d.o.o.k.d
Službenik za zaštitu podataka
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 53
10 410 Velika Gorica
Hrvatska
zastita_podataka@lidl.hr
- Lidl Ireland GmbH
Lidl Head Office
Main Road
Tallaght
Dublin 24
Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Italia S.r.l.
Responsabile della protezione dei dati
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italia
privacyit@lidl.it
- SIA Lidl Latvia
Datu aizsardzības speciālists
Dzelzavas iela 131
Rīga, LV-1021
datuaizsardziba@lidl.lv
- UAB „Lidl Lietuva“
Viršuliškių skg. 34
LT – 05132, Vilnius
Lietuva
duomenuapsauga@lidl.lt
- Lidl SNC
Service protection des données
Direction Juridique et Compliance
72, avenue Robert Schuman
FR - 94533 RUNGIS CEDEX 1
protection.donnees@lidl.fr
- Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz
Stiftsbergstraße 1
74167 Neckarsulm
Deutschland
datenschutzbeauftragter@lidl.com
- Lidl Supermercados, S.A.U.
Delegado de Protección de Datos
c/ Beat Oriol, s/n (Pol. Ind. La Granja)
08110 Montcada i Reixac
España
protecciondedatos@lidl.es
- Lidl Suomi Ky
Tietosuojavastaava
Compliance
PL 500
FI-02201 Espoo
Suomi
tietoturva@lidl.fi
- Lidl Magyarország Bt.
Adatvédelmi tisztviselő
Rádl árok 6.
1037 Budapest
Magyarország
adatvedelem@lidl.hu
- Lidl Malta Ltd.
Data Protection Officer
Lidl Italia S.r.l.
Via Augusto Ruffo 36
37040 - Arcole (VR)
Italy
privacymt@lidl.com.mt
- Lidl Nederland GmbH
Havenstraat 71
1271 AD Huizen
Nederland
privacy@lidl.nl
- Lidl Northern Ireland GmbH
Dundrod Road
Nutts Corner
BT29 4SR
Crumlin
Co. Antrim
Northern Ireland
data.controller@lidl.ie
- Lidl Polska Sp. z o.o.
Inspektor ochrony danych
ul. Poznańska 48, Jankowice
62-080 Tarnowo Podgórne
Polska
ochronadanychosobowych@lidl.pl
- LIDL Slovenija d.o.o. k.d.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pod lipami 1
1218 Komenda
Slovenija
skrbnik_OP@lidl.si
- Lidl Slovenská republika, s.r.o.
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov
Ružinovská 1E
821 02 Bratislava
Slovenská
ochranaosobnychudajov@lidl.sk
- Lidl Sverige kommanditbolag
Dataskyddsombud
Box 6087
175 06 Järfälla
Sverige
dataskydd@lidl.se
- Lidl Great Britain Limited
Lidl House
Data Protection Officer
14 Kingston Road
Surbiton
KT5 9NU
United Kingdom
data.protection@lidl.co.uk