Ako sú chránené moje údaje pri používaní on-line oznamovacieho systému?
Ustanovenia o ochrane údajov k online oznamovaciemu systému
Ochrana osobných údajov je pre nás dôležitá
Ochranu Vašich osobných údajov berieme veľmi vážne. V nasledujúcom vyhlásení o ochrane údajov sa dozviete, aké údaje o Vás spracúvame pri návšteve tejto webstránky, ako aj pri podaní oznámenia.
1. Prevádzkovateľ v zmysle čl. 4 bod 7 GDPR
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle čl. 4 bod 7 GDPR je ten subjekt, ktorý sa Vám pri zadaní oznámenia zobrazí ako prijímateľ údajov.
2. Podanie oznámenia cez Online oznamovací systém/kontaktovanie oddelenia Compliance
Účel spracúvania osobných údajov a právny základ
Tento online oznamovací systém bol zriadený na ohlasovanie skutkových stavov relevantných pre oddelenie Compliance. Okrem toho môžete nahlásiť možné priestupky voči Compliance, ktoré by mohli mať pre spoločnosť závažné následky. K nim patria napríklad trestnoprávne následky alebo pokuty.
Okrem toho môžete online oznamovací systém využiť, ak máte konkrétne otázky k témam Compliance, ktoré by ste si chceli objasniť so zamestnancami oddelenia Compliance.
Právnym základom tohto spracúvania osobných údajov je článok 6 ods. 1 veta 1 písm. f) GDPR.
Rozsah spracúvaných osobných údajov
Využívanie online oznamovacieho systému je dobrovoľné. To, aké údaje spracúvame, závisí od toho, ktoré informácie nám poskytnete. Bežne spracúvame nasledujúce údaje:
- Vaše meno a Vaše kontaktné údaje, ak nám ich poskytnete.
- To, či ste u nás zamestnaný/zamestnaná, ak nám túto informáciu chcete poskytnúť.
- V závislosti od Vášho hlásenia, mená, priezviská a iné osobné údaje a údaje, ktoré by sa dali priradiť k osobám.
Príjemcovia/kategórie príjemcov
Údaje, ktoré nám poskytnete, spracúva u prevádzkovateľa iba oddelenie Compliance. V zásadne vylučujeme prenos údajov tretím stranám. Môže sa však stať, že Vami poskytnuté údaje budeme musieť postúpiť iným odborným oddeleniam prevádzkovateľa alebo iným spoločnostiam skupiny Schwarz, ak je to nevyhnutné na objasnenie skutkového stavu.
Údaje budú na základe nášho poverenia výnimočne spracúvané aj sprostredkovateľmi, ako napríklad prevádzkovateľom tohto online oznamovacieho systému, spoločnosťou EQS Group GmbH, Bayreuther Straße 35, 10789 Berlín, Nemecko. Tento sprostredkovateľ, ako aj prípadní ďalší sprostredkovatelia, sú v každom prípade starostlivo vyberaní, kontrolovaní a v súlade s čl. 28 GDPR aj zmluvne zaviazaní.
Zo zákona sme spravidla povinní informovať podozrivé osoby o tom, že sme o nich dostali oznámenie hneď po tom, čo už tieto informácie nebudú ohrozovať vyšetrovania podaného oznámenia. Identita Vás ako oznamovateľa – ak je to právne možné – pritom zostane nezverejnená.
Doba uchovávania osobných údajov/kritériá pre stanovenie doby uchovávania
Osobné údaje sa uchovávajú po dobu potrebnú na splnenie hore uvedených účelov, príp. do spracovania oznámení skutkových stavov relevantných pre oddelenie Compliance a v rámci platných zákonov. Kritériami sú napríklad komplexnosť skutkového stavu, dĺžka objasňovania skutkového stavu a predmet obvinenia. Údaje sa vymažú po splnení účelu spracovania.
3. Využívanie online oznamovacieho systému
Komunikácia medzi Vaším koncovým zariadením a online oznamovacím systémom prebieha prostredníctvom zašifrovaného pripojenia (SSL). Vaša IP adresa sa neukladá. Výlučne na udržanie spojenia s online oznamovacím systémom sa na Vašom zariadení uloží súbor cookie, ktorý obsahuje ID relácie (takzvaný nulový súbor cookie). Tento súbor cookie je platný do konca Vašej relácie a následne sa vymaže.
4. Vaše práva ako dotknutej osoby
Podľa čl. 15 ods. 1 GDPR máte právo bezplatne získať informácie o osobných údajoch, ktoré prevádzkovateľ o Vašej osobe uchováva.
Ak sú splnené zákonné predpoklady, máte okrem toho aj právo na opravu, zmazanie a obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov.
Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR, máte právo namietať proti spracúvaniu. Ak nesúhlasíte so spracúvaním údajov, do budúcna od neho upustíme, okrem prípadov, ak prevádzkovateľ bude môcť preukázať nevyhnutné legitímne dôvody na ďalšie spracúvanie, ktoré prevládajú nad záujmami dotknutej osoby.
Ak ste nám spracúvané údaje poskytli sami, máte právo na prenosnosť údajov.
Ak je právnym základom spracúvania osobných údajov Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať s účinkami do budúcnosti. Toto odvolanie nemá vplyv na zákonnosť doterajšieho spracúvania.
V hore uvedených prípadoch, v prípade otázok alebo v prípade sťažností sa, prosím, písomne alebo pomocou emailu obráťte na zodpovednú osobu, pozri bod 5.
Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému úradu pre ochranu osobných údajov.
5. Kontakt na zodpovednú osobu
V prípade ďalších otázok k spracúvaniu Vašich osobných údajov alebo k výkonu Vašich práv sa môžete obrátiť na príslušnú zodpovednú osobu prevádzkovateľa:
- Kaufland Stiftung & Co. KG
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Deutschland
datenschutz@kaufland.com
- ”Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД
Ул. „Скопие“ 1А
София 1233
България
dataprotection@kaufland.bg
- Kaufland Romania SCS
Str. Barbu-Vacarescu 120-144
Sect.2. Bucuresti
România
protectiadatelor@kaufland.ro
- Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Hrvatska
E-mail: gdpr@kaufland.hr
- Kaufland Česká republika v.o.s.
Právo a Compliance
Bělohorská 2428/203
169 00 Praha 6
Česká republika
oou@kaufland.cz
- Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Slovenská
dataprotection@kaufland.sk
- Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
Al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Polska
daneosobowe@kaufland.pl