כיצד תתבצע ההגנה על המידע שלי בזמן השימוש במערכת הדיווח המקוונת?
הוראות אבטחת מידע – מערכת דיווח מקוונת
אבטחת המידע חשובה לנו
ההגנה על הפרטים האישיים שלך חשובה לנו מאד. הודעת פרטיות הנתונים הבאה תיידע אותך לגבי הנתונים האישיים אותם אנו מעבדים כאשר אתה מבקר באתר האינטרנט שלנו או שולח הודעה על הפרה.
1. בקר בכפוף לפרשנות של סעיף 4 מס. 7 של האסדרה הכללית להגנה על נתונים (GDPR)
בקר הנתונים המעבד את המידע בכפוף לפרשנות של סעיף 4 מס. 7 של האסדרה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), הוא מקבל הנתונים המצוין בפניך כאשר אתה מודיע על הפרה.
2. דיווח על הפרות באמצעות מערכת הדיווח המקוונת/פניה למחלקת הציות
מטרת עיבוד הנתונים והבסיס החוקי שלו
מערכת דיווח מקוונת זו הוגדרה לצורך דיווח על עניינים הקשורים לציות. באפשרותך להשתמש בה כדי לשלוח הודעה על הפרות ציות פוטנציאליות שיכולות להיות להן השלכות על החברה, כולל עונשים פליליים או קנסות מנהליים.
תוכל גם להשתמש במערכת הדיווח המקוונת אם יש לך שאלות ספציפיות על ענייני ציות שעליהן תרצה לקבל תשובה מצוות הציות.
הבסיס החוקי לעיבוד הנתונים הוא סעיף 6 (1) משפט 1 (f) של ה-GDPR.
סוג הנתונים המעובדים
השימוש במערכת הדיווח המקוונת הוא וולונטרי. הנתונים אותם אנו מעבדים תלויים במידע שאתה מספק לנו. בדרך כלל אנו מעבדים את הנתונים הבאים:
- שם שלך ופרטי יצירת קשר, אם סיפקת לנו את המידע הזה.
- האם אתה עובד אצלנו, אם תרצה לספר לנו על כך.
- שמות של אנשים ונתונים אישיים אחרים הקשורים לאדם, בהתאם למה שתדווח לנו.
נמענים/ קטגוריות של נמענים
הנתונים ששלחת מעובדים על ידי הבקר ורק במחלקת הציות. כעיקרון, אנו שוללים חשיפת מידע כלשהי לצדדים שלישיים. יתכן שנצטרך לשתף את הנתונים ששלחת לנו עם מחלקות אחרות אצל הבקר או עם חברות אחרות בקבוצת Schwarz אם הדבר יהיה הכרחי לצורך חקירת העניין.
הנתונים מעובדים גם מטעמנו על ידי מעבד, כגון המפעיל של מערכת הדיווח המקוונת, EQS Group GmbH, Bayreuther Strasse 35, 10789 Berlin, Germany. מעבד זה וכל מעבד אחר נבחרים בקפידה וגם מבוקרים ומחויבים בחוזה בהתאם לסעיף 28 ב-GDPR.
אנו מחויבים על פי חוק להודיע לאנשים שהואשמו, כי התקבלה הודעה בנוגע אליהם, ברגע שהודעה כזו אינה מאיימת על המשך חקירת ההודעה. עם זאת, זהותך כחושף שחיתויות לא תיחשף לאדם שנגדו הוגשו הטענות בנוגע לציות, במידה המותרת על פי חוק.
תקופת האחסון / קריטריונים לקביעת תקופת האחסון
הנתונים מאוחסנים לכל משך הזמן הנדרש למילוי המטרות המפורסמות לעיל, ובפרט לסיום חקירת הדו"ח וביצוע הדיווח האנונימי על טיב ומקור הדו"ח וערוץ התקשורת דרכו בוצעה ההודעה, וכפי הנדרש על פי החוק החל. קריטריונים הקובעים את התקופה כוללים את מורכבות העניין המדווח, את משך הזמן הנדרש לחקירתו ואת נושא ההאשמות. הנתונים נמחקים לאחר שמטרת האיסוף מולאה.
3. השימוש במערכת הדיווח המקוונת
התקשורת בין המכשיר שלך לבין מערכת הדיווח המקוונת מתבצעת על גבי חיבור מוצפן (SSL). כתובת ה-IP אינה מאוחסנת. קובץ cookie המכיל מזהה הפעלה (קובץ cookie של הפעלה) מאוחסן במחשב שלך לצמטרה הבלעדית של שמירה על החיבור למערכת הדיווח המקוונת. קובץ cookie זה תקף רק למשך ההפעלה שלך, ואז הוא נמחק.
4. הזכויות שלך כנושא הנתונים
יש לך את הזכות, בכפוף לסעיף 15 (1) ב-GDPR, לקבל מידע בחינם, לפי דרישה, בנוגע לנתונים האישיים שלך שאוחסנו במערכת של הבקר.
אם הדבר עומד בדרישות החוק, יש לך גם את הזכות לתקן, למחוק ולהגביל את העיבוד של הנתונים האישיים שלך.
אם הנתונים מעובדים על בסיס סעיף 6 (1) e) או f) של ה-GDPR, יש לך זכות להתנגד. אם תתנגד לעיבוד הנתונים, הם לא יעובדו בעתיד אלא אם המעבד יכול לספק נימוקים לגיטימיים ומשכנעים להמשך העיבוד הגוברים על העניין של נושא הנתונים.
אם סיפקת את הנתונים בעצמך, אתה זכאי לניידות נתונים.
אם הנתונים מעובדים על בסיס הסכמתך בהתאם לסעיף 6 (1) a) או סעיף 9 (2) a) של ה-GDPR, יש לך זכות למשוך את הסכמתך בכל עת, עם השפעה עתידית, מבלי להשפיע על חוקיות העיבוד הקודם.
אם יש לך שאלות נוספות בנוגע למקרים המוזכרים לעיל, או שברצונך להגיש תלונה, נא פנה אל קצין אבטחת המידע שלנו בכתב או בדוא"ל, ראה סעיף 5.
כמו כן יש לך זכות להגיש תלונה לרשות הפיקוח המתאימה לאבטחת מידע.
5. פנה אל קצין אבטחת המידע
אם יש לך שאלות נוספות בנוגע לעיבוד המידע האישי שלך או מימוש זכויותיך, תוכל לפנות אל קצין אבטחת המידע של הבקר האחראי:
- Kaufland Stiftung & Co. KG
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Deutschland
datenschutz@kaufland.com
- ”Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД
Ул. „Скопие“ 1А
София 1233
България
dataprotection@kaufland.bg
- Kaufland Romania SCS
Str. Barbu-Vacarescu 120-144
Sect.2. Bucuresti
România
protectiadatelor@kaufland.ro
- Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Hrvatska
E-mail: gdpr@kaufland.hr
- Kaufland Česká republika v.o.s.
Právo a Compliance
Bělohorská 2428/203
169 00 Praha 6
Česká republika
oou@kaufland.cz
- Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Slovenská
dataprotection@kaufland.sk
- Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
Al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Polska
daneosobowe@kaufland.pl