Как са защитени моите данни при използването на online-уведомителната система?
Правила за защита на личните данни, онлайн система за подаване на сигнали
Защитата на данните е важна за нас
Ние се отнасяме много сериозно към защитата на личните Ви данни. С указанията за защита на личните данни ще научите каква информация събираме, когато посещавате този уебсайт, както и при изпращането на сигнал.
1. Администратор по смисъла на чл. 4, ал. 7 от ОРЗД
Администратор на данните по смисъла на чл. 4, ал. 7 от ОРЗД е този, който ще Ви бъде посочен за получател на данните при подаване на сигнала.
2. Подаване на сигнал чрез онлайн системата за подаване на сигнали/Установяване на контакт с отдела за съответствие със законовите изисквания
Цел на обработката на данни и правно основание
Тази онлайн система за подаване на сигнали е създадена за подаване на сигнали във връзка със съответствието със законовите изисквания. Чрез нея можете да съобщите за потенциални нарушения на съответствието със законовите изисквания, които могат да имат сериозни последици за фирмата. Тук се включват административни или наказателни последствия.
От друга страна, можете да използвате онлайн системата за подаване на сигнали, ако имате конкретни въпроси за съответствието със законовите изисквания, които бихте искали да изясните със служителите от отдела за съответствие със законовите изисквания.
Правното основание за тази обработка на данни е описано в първото изречение на член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.
Тип на обработените данни
Използването на онлайн системата за подаване на сигнали е доброволно. Данните, обработвани от нас, зависят от информацията, която ни предоставяте. Обичайно обработваме следните данни:
- Вашето име и данни за контакт, ако ни разкриете тази информация.
- Дали работите за нас, ако искате да ни споделите.
- в зависимост от вашия сигнал, имената на хора и друга лична или свързана с тях информация.
Получатели/категории получатели
Предадените от Вас данни ще бъдат обработени от администратора и единствено от отдела за съответствие със законовите изисквания. Като цяло разкриването на данните на трети страни е изключено. Въпреки това може да се наложи да предадем получените от Вас данни на други отдели на администратора или на дружества от Schwarz Gruppe, когато това е необходимо за изясняване на фактите.
Освен това, по изключение и по наша заявка, данните могат да се обработят от обработващия лични данни, като например оператора на тази онлайн система за подаване на сигнали, EQS Group GmbH, Bayreuther Straße № 35, 10789 Берлин, Германия. Последният, както и евентуално други обработващи лични данни, са внимателно подбрани и също така са одитирани и договорно задължени в съответствие с член 28 от ОРЗЛД.
По закон ние сме длъжни да информираме обвинените лица, че сме получили сигнал за тях, веднага след като тази информация вече не застрашава проследяването на сигнала. Вашата самоличност, като лице подало сигнал, няма да бъде разкрита доколкото е разрешено от закона.
Продължителност на съхранение/критерии за определяне на продължителността на съхранение
Данните се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо, за изпълнението на посочените по-горе цели, както и за завършване на процеса на окончателна обработка на подаването на сигнал за факти относно съответствието със законовите изисквания и в рамките на приложимите закони. Критерии за това са например сложността на фактите, продължителността на разследването на фактите и предметът на твърдението. След постигане на целта данните ще бъдат изтрити.
3. Използване на онлайн системата за подаване на сигнали
Комуникацията между Вашето крайно устройство и онлайн системата за подаване на сигнали се осъществява чрез криптирана връзка (SSL). Вашият IP адрес няма да бъде запазен. Единствено с цел поддържане на връзката с онлайн системата за подаване на сигнали, на компютъра Ви се съхранява бисквитка, която включва идентификационен номер на сесията (така наречената нулева бисквитка). Тази бисквитка е валидна до края на сесията Ви, а след това ще бъде изтрита.
4. Вашите права като субект на данните
Съгласно член 15, параграф 1 от ОРЗД имате право да получите безплатно информация за личните данни, съхранявани при администратора.
Освен това, при наличие на законови предпоставки, имате право да коригирате или изтриете личните данни или ограничите обработването им.
Ако обработването на данни се основава на член 6, параграф 1, буква д) или е) от ОРЗД, имате право на възражение. Ако имате възражение срещу обработването на данни, то ще важи за в бъдеще, освен ако администраторът не докаже, че са налице неопровержими законови основания за по-нататъшната обработка, които надделяват над интереса на субекта на данните.
Доколкото сте предоставили сами обработените данни, имате право да прехвърляте данни.
Освен ако обработката на данните не е въз основа на съгласие според чл. 6, ал. 1, а) или чл. 9, ал. 2, а) от ОРЗД, винаги можете да оттеглите съгласието си с бъдещ ефект, без да бъде засегната законността на досегашната обработка.
В случаите, посочени по-горе, при неразрешени въпроси или оплаквания, се свържете с отговорника по защитата на данните в писмен вид или по електронната поща, вижте точка 5.
Също така имате право да подадете жалба до съответния надзорен орган за защита на данните.
5. Свържете се със служителя по защита на данните
Ако имате допълнителни въпроси относно обработката на данните Ви или упражняването на правата Ви, можете да се свържете с отговорния служител по защита на данните при администратора:
- Kaufland Stiftung & Co. KG
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Rötelstraße 35
74172 Neckarsulm
Deutschland
datenschutz@kaufland.com
- ”Кауфланд България ЕООД енд Ко“ КД
Ул. „Скопие“ 1А
София 1233
България
dataprotection@kaufland.bg
- Kaufland Romania SCS
Str. Barbu-Vacarescu 120-144
Sect.2. Bucuresti
România
protectiadatelor@kaufland.ro
- Kaufland Hrvatska k.d.
Službenik za zaštitu podataka
Donje Svetice 14
10 000 Zagreb
Hrvatska
E-mail: gdpr@kaufland.hr
- Kaufland Česká republika v.o.s.
Právo a Compliance
Bělohorská 2428/203
169 00 Praha 6
Česká republika
oou@kaufland.cz
- Kaufland Slovenská republika v.o.s.
Právo a Compliance
Adresa: Trnavská cesta 41/A, 831 04 Bratislava
Slovenská
dataprotection@kaufland.sk
- Kaufland Polska Markety sp. z o.o. sp. k.
Al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
Polska
daneosobowe@kaufland.pl